Учет прочих услуг сторонних организаций

Сформируйте документ по отражению обычных текущих услуг принимаемых на расходы.

Последовательность действий:

• В журнале документов общего назначения введите новый документ выберите «Услуги сторонних организаций»;

• Введите дату - 28.02.02;

• Заполните диалог документа:

при этом:

=> Введите в справочник «Договоры» сначала новую группу:

=> А затем, раскрыв группу, введите в нее новый элемент:

=> Введите в справочник «Статьи общехозяйственных затрат» новый элемент — «Услуги связи»;

• Проведите документ и посмотрите, какие проводки он сформировал:

• Закройте окно проводок;

• Закройте журнал документов общего назначения.

Кадровый учет

В самом начале наших занятий мы рассмотрели одну возможноесть кадрового учета, имеющегося в системе—документы типа «Приказ о приеме на работу». Давайте рассмотрим остальные кадровые приказы.

Последовательность действий:

• Журналы –> Кадры;

Приказ о кадровых изменениях

• Введите документ, с помощью которого будут внесены изменения реквизиты выбранного элемента справочника «Сотрудники».

Последовательность действий:

• Введите новый документ «Приказ о кадровых изменениях»;

• Введите дату приказа — 05.03.02;

• Выберите сотрудника Хомякова и ответьте утвердительно на запрос системы:

• Обратите внимание на то, что теперь поля документа на всех закладках заполнены сведениями из справочника:

• Измените часть его полей по аналогии с рисунком:

• Проведите документ, убедитесь, что он не делает проводок;

• Откройте справочник «Сотрудники» и посмотрите историю изменения

значений реквизитов этого сотрудника по кнопке /История/ - Все реквизиты:

• Закройте окно истории;

Приказ об изменении окладов

Этот документ предназначен для изменения окладов группе сотрудников одновременно — списком.

Последовательность действий:

• Введите новый документ «Приказ об изменении окладов»;

• Введите дату - 07.03.02;

• Нажмите кнопку/Заполнить/ для автозаполнения табличной части документа;

• Поскольку кадровые изменения на Хомякова мы только что ввели, следует удалить его из табличной части документа Действия –>Удалить строку, тем же способом можно удалить из списка еще нескольких сотрудников;

• Произвольно измените оклады оставшимся в табличной части сотрудникам:

• Проведите документ;

• Просмотрите историю изменения значений реквизитов по сотрудникам, включенным в приказ, и убедитесь, что соответствующие изменения внесены документом.

Приказ об увольнении

Введите приказ об увольнении любого сотрудника в марте:

Последовательность действий:

• Введите новый документ «Приказ об увольнении», выберите любого сотрудника, сформируйте печатную форму приказа по кнопке /Печать/, проведите приказ и посмотрите, какие изменения этот документ внес в значения реквизитов сотрудника:

• Убедитесь, что в справочник записана дата увольнения;

• Закройте справочник «Сотрудники» и журнал кадровых приказов.

Учет заработной платы

Начисление заработной платы

Последовательность действий:

• Документы –>Зарплата–>Начисление зарплаты;

• Установите дату - последнее число февраля;

• Выберите значение переключателя «Использовать счета справочника» и посмотрите, как при этом изменится диалог документа;

• Очистите поле «Подразделение» щелчком на кнопке (так как коллектив в нашем примере небольшой и начислять зарплату по подразделениям нецелесообразно);

• Для автозаполнения табличной части в соответствии с данными, содержащимися в справочнике «Сотрудники» нажмите кнопку /Заполнить/ в результате окно диалога примет вид:

• Сохраните документ, обратите внимание на сообщение, которое формируется при проведении документа;

• Посмотрите, какие проводки сформированы только что введены документом (не приводятся ввиду большого формата рисунка), закройте окно проводок;