Этапы оформления типовой внешнеторговой сделки купли-продажи

Реализация типовой внешнеторговой сделки проходит ряд этапов. В свою очередь, этапы состоят из последовательных стадий ее подготовки. Ка­ждая из стадий имеет конкретное целевое назначение и оформляется соответ­ствующими сопроводительными документами. Все вместе они представ­ляют собой единый технологический процесс создания и реализации продук­ции, включая первоначальные фазы, о которых говорилось выше (маркетин­говые исследования, выбор продукции, определение стратегии).

Рассмотрим четыре основных этапа оформления типовой внешнетор­говой сделки купли-продажи.

Первый этап. Установление делового контакта с зарубежным парт­нером. Этот этап состоит из следующих стадий:

1) запрос покупателем сведений о товаре или вызов на торги продавца и

2) получение ответа; ответ покупателя на размещение заказа;

3) проверка продавцом платежеспособности покупателя и подтвер­ждение ее.

Реализация данной части сделки требует оформления и подтвержде­ния такими основными документами, как запросы, инициативные письма, ответы на запросы, оферта твердая и свободная, справки, банковская или коммерческая отсылка и т.д.

Оформление запросов и предложений на данном этапе обеспечивает­ся с помощью инициативных писем-предложений или писем о продаже. Оферта является одним из таких документов. Под офертой понимается письменное предложение продавца покупателю о продаже товаров на оп­ределенных им условиях.

Если инициатива в поиске товара исходит от покупателя в процессе переговоров, его обращение к продавцу с просьбой прислать оферту назы­вается запросом.

Второй этап. Оформление заказа покупателем. Стадии данного этапа:

1) письменное указание покупателя о поставке товаров или предо­ставлении услуг;

2) установление графика поставки;

3) определение минимальной цены;

4) принятие заказа.

Оформление сделки на втором этапе сопровождается следующими документами: заказ, акцепт предложения покупателя, проект контракта, акцепт твердой оферты продавца, встречная оферта, график поставки, за­купочный ордер, индент.

Третий этап. Обеспечение поставки и расчетов. Стадии данного этапа:

1) определение контрактной цены;

2) определение базисных условий поставки;

3) согласование условий расчета и способы платежа покупателем.

Документы, необходимые для оформления данной части сделки: кон­сульский счет, счет-фактура, фирменные каталоги, прейскуранты, бирже­вые котировки, конкурентный лист, Инкотермс-2000, аккредитивное письмо, инкассовое поручение, тратты, чеки и др.

Определение контрактной цены товара осуществляется на основе до­кументов. А в договоре обязательно делается ссылка на документы, кото­рые используются в этих целях (консульский счет, счет проформа, серти­фикат происхождения товара и др.).

Консульский счет — это поручительство, в котором подтверждается происхождение товара. Он выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после уплаты консульского сбора.

Относительно определения конкретной цены экспортного товара в сделке предполагается, что импортер должен знать все составные элемен­ты, которые закладываются в цену экспортером: фактическую стоимость товара (цена товара в месте его нахождения в момент продажи) или базо­вую цену с учетом стоимости упаковки, транспортировки, расходов по страхованию, таможенных пошлин. Эти расходы являются типичными и обусловливаются торговыми обычаями международной коммерческой практики.

Четвертый этап. Исполнение заказа продавцом. Его стадии:

1) подготовка товара к отгрузке (упаковка товара в соответствии с правилами, нормами и стандартами);

2) поставка и транспортировка;

3) страхование груза - оформление страхового полиса;

4) таможенная очистка- заполнение таможенной декларации;

5) выставление платежного счета.

Оформление сделки на данном этапе сопровождается выпиской това­росопроводительных и расчетных документов, таких как: счет-проформа, счет-спецификация, упаковочный лист, сертификаты (продукции, качест­ва, о происхождении товара), извещение о готовности к отгрузке, инвойс, погрузочный ордер, извещение о поставке, транспортная накладная, коно­самент, извещение об отгрузке, транзитный сертификат, страховой полис, таможенная декларация, выписка из счета и др.

Отметим суть некоторых из названных документов.

Инвойс (коммерческий счет) представляет пакет документов, служа­щих основанием для расчетных операций. В его состав входит счет-фактура, с подробным перечнем отправленных покупателю товаров и полной информацией о количестве, качестве и цене товара, о нумерации и маркировке грузовых мест, о способе доставки товара покупателю. Кроме того, в инвойсе перечисляются все дополнительные издержки, а также проставляется номер контракта, указывается величина скидки и способ ее предоставления, номер заказа и накладной, дата отгрузки, условия и фор­ма платежа. Извещение о готовности товара высылается покупателю. Со­ставляется накладная, которая сопровождает груз. Транспортировка груза дополняется погрузочным ордером. На данном этапе осуществляется про­цедура счета, т.е. выписка документов, необходимых для выставления счета покупателю.

Контрольные вопросы

1. В чем суть внешнеторговой операции?

2.Раскройте содержание внешнеторговой сделки.

3.Какие основные этапы оформления внешнеторговой сделки?

4.Какие коммерческие документы сопровождают оформление внеш­неторговой сделки на каждом из ее этапов?

5.Дайте характеристику основных внешнеторговых документов.

6.Назовите этапы оформления сделки.

Ключевые понятия и термины: внешнеторговая операция, основные и допол­нительные внешнеторговые операции, экспортные операции, импортные операции, реэкспортные и реимпортные операции, внешнеторговая сдел­ка, способы оформления внешнеторговой сделки, типовая внешнеторговая сделка купли-продажи, оферта твердая, оферта свободная.

Тема 3. Внешнеторговый контракт купли – продажи

План

1. Типовые формы контрактов во внешнеэкономической деятельности.
2. Правовые аспектывнешнеторговых контрактов.

3. Структура и содержание внешнеэкономических контрактов.