Программа итоговой государственной аттестации по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

По специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

Челябинск 2010

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Челябинская государственная академия культуры и искусств»

Факультет книжного бизнеса, документоведения и музееведения

Кафедра документоведения и музееведения

Утверждаю

Проректор по учебной работе

______________ С. В. Буцык

«___» ______________ 2010 г.

Программа государственного экзамена

по специальности 032001 Документоведение и

документационное обеспечение управления

Челябинск 2010

УДК 651(073)

ББК 65.050.2я73

П 78

Составители: А. В. Лушникова, доцент, канд. пед. наук, зав. кафедрой документоведения и музееведения, И. М. Баштанар, доцент, канд. пед. наук, декан ФКБДМ, А. В. Штолер, доцент, канд. пед. наук, Н. С. Мантурова, доцент кафедры документоведения и музееведения, З. А. Адбрахманова, доцент кафедры информатики, О. В. Кувшинова, преподаватель кафедры документоведения и музееведения.

Рекомендовано на заседании кафедры документоведения и музееведения 2010 г., протокол № 3.

Программа государственного экзамена по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления / сост. А. В. Лушникова, И. М. Баштанар, А. В. Штолер, Н. С. Мантурова, З. А. Абдрахманова, О. В. Кувшинова; ФГОУ ВПО «ЧГАКИ». – Челябинск, 2010. – 60 с. – (Учебно-методический комплекс).

Программа государственного экзамена составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления. Издание предназначено для студентов выпускного курса дневного и заочного отделений, обучающихся по данной специальности.

Рецензент: Т. Ф. Берестова, доктор педагогических наук, профессор

Печатается по решению редакционно-издательского совета ЧГАКИ

© Челябинская государственная

академия культуры и искусств, 2010

Содержание

Введение

Настоящие методические материалы включают перечень вопросов к государственному экзамену по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления и программу государственного экзамена – основные положения, которые студенту рекомендуется раскрыть при ответе на вопрос. Члены ГЭК обладают правом задавать уточняющие вопросы в соотвествии с программой.

Итоговый государственный экзамен имеет междисциплинарный характер и включает вопросы по дисциплинам, формирующим знания специалиста: документоведение, организация и технология документационного обеспечения управления, информационное обеспечение управления, архивоведение, организационное проектирование, информационная безопасность и защита информации, кадровое делопроизводство, организация секретарского обслуживания, современная организация государственных учрежедений, структура и основы деятельности предприятий, методика рационализации делопроизводства, менеджмент, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления, документная лингвистика.

В данном издании программы государственного экзамена студентам предлагается список основных источников и литературы. Библиографический список включает учебные издания (учебники и учебные пособия), справочные и научные издания, публикации в специальной печати.

При подготовке к сдаче экзамена студентам рекомендуется уточнять формулировку действующей нормативно-законодательной и методической базы, использовать вновь изданные учебные пособия, справочные и научные издания, т.к. работа в рамках теоретического и практического изучения документоведения и документационного обеспечения управления находится в постоянном развитии.

Вопросы к государственному экзамену

1. Документ, его функции, способы документирования. Научно-историческая и практическая ценность документов

2. Типология управленческих документов. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность

3. Формуляр документа: эволюция, структура

4. Реквизиты документа. ГОСТ Р 6.30-2003

5. Системы документации: понятие, признаки, формирование

6. Системы документации в документационном обеспечении управлении

7. Совершенствование документационных процессов: регламентация, автоматизация. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности

8. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления

9. Информационное обеспечение управления: сущность, требования к организации

10. Внемашинное информационное обеспечение: структура, организация, требования

11. Внутримашинное информационное обеспечение: структура, организация, требования. Использование документальных систем и баз данных в управлении

12. Система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации

13. Построение классификаторов технико-экономической и социальной информации

14. Унификация и стандартизация документов: цель, нормативная база, принципы

15. Методы унификации управленческой документации

16. Унифицированные формы документов и унифицированные системы документации

17. Табель форм документов организации: понятие, назначение, структура

18. Организация и документирование совещаний

19. Роль секретаря в системе управления

20. Организация труда секретаря

21. Основные понятия теории и практики архивного дела

22. Эволюция архивного дела

23. Современная организация архивного дела. Нормативно-методические основы архивного дела

24. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

25. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации

26. Экспертиза ценности документов

27. Учет и обеспечение сохранности документов

28. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации

29. Рационализаторские центры по НОТ и НОУТ и делопроизводства

30. Разработка первых методик рационализации госаппарата и делопроизводства

31. Современные методики рационализации ДОУ

32. Делопроизводство в учреждениях России XVI – начала XX веков.

33. Делопроизводство в СССР (1917-1991 гг.).

34. Организация службы документационного обеспечения управления

35. Организация контроля за исполнением документов

36. Организация документооборота

37. Организация регистрации и информационно-справочной работы с документами в ДОУ

38. Законодательная и нормативно-правовая регламентация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях в постсоветский, советский и современный периоды

39. Организация работы с обращениями граждан

40. Технология работы с обращениями граждан

41. Текущее хранение документов: формирование дел и хранение дел

42. Методика составления номенклатуры дел

43. Основы информационной безопасности и защиты информации

44. Источники конфиденциальной информации и каналы ее утраты

45. Аналитическая работа при обеспечении информационной безопасности

46. Организация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных

47. Защита документооборота: принципы, организация, требования

48. Документирование конфиденциальной информации

49. Порядок проведения совещаний, переговоров, приема посетителей по конфиденциальным вопросам

50. Методика исследования и анализа систем управления

51. Проектирование организационной подсистемы управления

52. Проектирование нормативной подсистемы управления

53. Проектирование подсистемы управления персоналом

54. Управление инновациями. Внедрение конкретных организационных проектов

55. Понятие и система государственных органов

56. Организация взаимодействия как функция менеджмента

57. Функции и методы управления организацией

58. Компьютерные справочные правовые системы

59. Технические средства информационных технологий

60. Официально-деловой стиль русского языка

Программа итоговой государственной аттестации по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления