Системы документации в документационном обеспечении управлении

Управленческие функции учреждения, организации, предприятия, фирмы и организационные документы.

Содержание организационных документов. Организационно-правовые документы: положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению. Процедура утверждения. Срок действия. Разработка и утверждение новых организационно-правовых документов. Порядок внесения и пересмотра организационно-правовых документов. Порядок оформления. Реквизиты организационно-правовых документов. Текст организационно-правовых документов. Порядок согласования и подписания организационно-распорядительных документов.

Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, протоколы и др. Выбор вида документа для документирования распорядительной деятельности. Распорядительные документы федеральных органов исполнительной власти, представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, органов представительной и исполнительной власти городов, районов. Распорядительные документы администрация учреждений, организаций, предприятий. Распорядительные документы коллегиальных органов. Основания для издания распорядительных документов. Подготовка распорядительных документов. Порядок составления и оформления распорядительных документов.

Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы и др. Авторы (инициаторы) информационно-справочных документов. Направление потока информационно-распорядительных документов. Отличие от распорядительных документов. Значение информации информационно-справочных документов. Составление и оформление. Схемы составления акта, докладной записки, объяснительной записки, справки, письма. Правила к тексту информационно-справочных документов. Стиль изложения. Обращение к адресату. Требования к подписи информационно-справочных документов. Правила оформления телеграмм (телетайпограмм), телефонограмм, факсограмм.

7. Совершенствование документационных процессов:

Регламентация, автоматизация. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности

Регулирование процесса документообразования. Анализ видового состава, количества документов, обоснование критериев их создания. Типизация и унификация форм документов. Вычислительная техника в документообразовании. Электронный документ. Электронное делопроизводство. Электронный архив. Правовое обеспечение электронного документирования. Создание документов средствами вычислительной техники. Электронный документооборот. Основные группы электронных документов. Отбор «электронных документов» на постоянное хранение в государственные архивы. Электронное государственное управление. Эволюция концепции ЭГУ. Предприятие как объект управления. Роль и место информационных технологий в управлении предприятием. Понятие информационной технологии и информационной системы. Структура базовой информационной технологии. Классификация информационных технологий и проблемы их использования. Виды информационные систем и принципы их создания. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности. Понятие электронного офиса. Автоматизированные рабочие места. Понятие и состав интегрированного программного пакета. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакета MS Office. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов и обработка экономической информации на основе табличных процессоров. Информационные ресурсы Интернет. Методология проектирования автоматизированных информационных технологий управления. Оценка эффективности информационных технологий.

Нормативно-правовая база документационного обеспечения

Управления

Понятие «нормативно-правовая база ДОУ». Структура нормативно-правовой базы ДОУ. Законодательные акты в сфере информации и документации (ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», «Об участии в мировом информационном обмене», «О техническом регулировании», «О языках народов Российской Федерации», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «Об электронной цифровой подписи»; требования к документированию в Гражданском, Трудовом, Уголовно-процессуальном, Административном и др. кодексах Российской Федерации, распоряжения Президента, постановления Правительства, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти. Федеральное архивное агентство. Государственная система ДОУ. Нормативно-технические документы в сфере ДОУ (государственные стандарты, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, унифицированные системы документации). Нормативные документы по труду и охране труда.

Перечни документов со сроками хранения. Типовые инструкции, нормативы времени на работу с документами (традиционные и автоматизированные технологии). Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Разработки ВНИИДАД 1990-2000-х гг. по методике оргпроектных работ.

9. Информационное обеспечение управления: сущность,

Требования к организации

Роль информации в управлении. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Структура управленческой информации: реквизит, показатель, информационные сообщения, информационный массив, информационный поток, информационная система. Понятие «информационное обеспечение управления». Цель, назначение информационного обеспечения управления, требования, предъявляемые к нему. Структура информационного обеспечения управления: внемашинное и внутримашинное ИО. Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования информации; информационных потоков; систем документации; баз, банков, хранилищ данных. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ.

10. Внемашинное информационное обеспечение: