Научно-историческая и практическая ценность документов

Основные понятия документоведения: документ, информация, документная информация, делопроизводство, документационное обеспечении управления, документоведение, документология, электронный документ. Генезис и развитие понятия «документ». Роль информации в управлении. Возникновение документа, его назначение. Документ как системный объект. Свойства документа. Признаки документа. Источниковедческая, кумулятивная, когнитивная, гедоническая информационная, социальная, общекультурная, коммуникативная управленческая, правовая функция документа. Определение понятия «документ» в законодательных и нормативных документах. Требование обязательности документирования информации.

Понятие «способ документирования». Исторический характер способов документирования. Текстовое документирование (эволюция письма). Техническое документирование (области применения, группы и виды технических документов). Фотодокументирование. Кинодокументирование. Фонодокументирование. Документирование посредством информационно-логических машин. Новые технологии документирования.

Научно-историческая и социально-культурная значимость документной информации. Достоверность и ценность документа. Принципы выявления ценности документов: принцип историзма, всесторонности, комплексности, цельности. Внешняя и внутренняя критика документов. Критерии ценности документов: происхождение и назначение, содержание, вид.

2. Типология управленческих документов. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность

Понятия «классификация» и «типология». Критерии классификации управленческих документов. Происхождение: личные, официальные. Способ документирования: рукописные, изобразительные, графические, фото-, фоно-, кинодокументы, документы, созданные с помощью компьютерной техники. Отношение к аппарату управления: входящие, исходящие, внутренние. Количество затронутых вопросов: простые, сложные. Ограничение доступа: секретные, для служебного пользования, несекретные. Способ изложения текста: индивидуальные, трафаретные, типовые. Сроки хранения. Сфера деятельности. Назначение. Способ передачи.

Свойства документа: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность. Правила создания документа для придания документу юридической силы. ГОСТ-Р51141-98. Понятие «оригинал». Признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции. Понятие «подлинник». Подлинные документы. Дубликат документа. Понятие «копия». Порядок оформления. Юридическая сила копии. Виды копий по способу их удостоверения. Выписка. Фото-светокопии. Факсимильная копия. Копия с копии. Заверение копии. Право заверения копий. Нотариальное заверение копий.

3. Формуляр документа: эволюция, структура

Понятие «реквизит». Понятие «формуляр документа». Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Унификация требований к реквизитам документа, их расположению, формуляр-образец.

Формуляр текстового документа XVI-XVII вв. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. Специфика обозначения наименования вида документа, указание автора и составителя документа. Обозначение адресата. Особенности датировки документа. Место и характер подписей документа, "справы" и "приписи", авторская подпись. Виды печатей. Отметки на документах. Традиционно сложившаяся структура текста и особенности сложения содержания различных видов документов.

Формуляр текстового документа XVIII в. Законодательные и нормативные акты о составлении и оформлении документов. Влияние иерархии "властей и мест" на развитие видов и разновидностей. Обозначение автора и его место в формуляре документа.

Текст документа. Роль законодательных актов XVIII в. в унификации «кета определенных видов документов. Заголовок к тексту, его назначение и место. Скрепа. Печати и правила пользования ими. Отметки, их виды, назначение и место в формуляре.

Формуляр текстового документа XIX – начала XX в. Законодательная регламентация порядка составления и оформления документов. Обозначение вида, автора документов, их место в формуляре. Появление бланка.

Особенности адресования документов и оформления даты. Изменение в порядке оформления подписи различных видов документов. Проставление печатей. Характер отметок на документах. Структура текста документа. Общегосударственная унификация документов и структуры текстов.

Формуляр современного управленческого документа. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. Унификация документов. Внутривидовая унификация. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы. Особенности организационно-распорядительных документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Реквизиты, регламентируемые государственным стандартом.

Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.