ПОНЯТТЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І УПРАВЛІННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИМ ОБЛІКОМ В УКРАЇНІ

Раціональна організація бухгалтерського обліку означає таку його побудову, при якій досягаються найкращі результати при мінімальній витраті коштів і праці.

Раціонально організувати облік можна лише в тому випадку, якщо при його побудові буде додержаний ряд певних умов (передумов). Такими передумовами є:

· Ознайомлення з виробничими особливостями, функціями підприємства

· Визначення характеру і об'єму необхідних облікових відомостей

· Вивчення діючих законоположень і інструкцій по обліку і звітності

· Розгляд і аналіз діючого порядку обліку (методики ведення обліку)

· Розподіл облікових функцій між головною бухгалтерією і оперативно відособленими частинами підприємства.

Розглянемо більш детально ці передумови.

1. ознайомлення з виробничими особливостями сприяє побудові обліку відповідно до характеру організації підприємства і потреб управління його господарською діяльністю. Структурою підприємства і технологією його виробництва визначається порядок виписки первинних документів, документообіг між окремими частинами підприємства, методика отримання деяких відомостей і т.п.

2. визначення характеру і об'єму необхідних облікових відомостей має важливе значення для правильного планування облікової роботи. Дирекція і оперативні відділи підприємства повсякденно потребують цілий ряд облікових відомостей, що характеризують хід господарських процесів, залишки і рух тих або інших цінностей, стан розрахунків з інш. підприємствами і організаціями і т.п. Вся ця інформація надається бухгалтерією керівництву підприємства і його відділам в установлені терміни. Головний бухгалтер підприємства спільно з керівними і оперативними працівниками повинен зазделегідь намітити обсяг такої інформації, визначити її зміст і терміни надання. При цьому виходять з дійсних потреб різного роду поточних відомостей, не допускаючи представлення зайвих даних і складання непотрібної внутрішньої звітності. Графік представлення оперативної інформації затверджується директором підприємства. В бухгалтерії встановлюється відповідальність конкретних працівників за правильне і своєчасне їх складання.

3. Вивчення діючих законоположень і інструкцій по обліку і звітності необхідне для побудови обліку, відповідно до точного їх змісту. Законоположення, що визначають основи організації обліку на підприємствах, обов'язкові для кожного господарника і працівника обліку. Не менш важливі і різні інструкції, які розробляються МФУ про порядок побудови обліку на його конкретних дільницях. До них відносяться, наприклад, положення про документи і записи в бухгалтерському обліку, про ведення касових операцій, про облік праці і зарплати, про планування, облік і калькулювання собівартості продукції і інш.

Але багато інструкцій по обліку і звітності розробляються міністерствами і відомствами відповідно до особливостей підприємств даної галузі. В зв'язку з цим, при побудові обліку потрібно керуватися не тільки загальними законоположеннями і інструкціями, але і тими вказівками, які визначають порядок облікових робіт, виходячи з галузевої приналежності даного конкретного підприємства.

Виконання вимог, які пред'являються до бухгалтерського обліку діючими законоположеннями і інструкціями, забезпечує одноманітність звітних даних, наукову побудову їх і узагальнення для контролю за виконанням народногосподарського плану.

4. розгляд і аналіз діючого порядку обліку необхідний для того, щоб з'ясувати його позитивні і негативні сторони і намітити шляхи подальшого вдосконалення. Знайомлячись з діючою організацією обліку на даному підприємстві, визначають, що і як в ньому треба змінити (організувати). Інакше кажучи, розглядає особливості всіх основних компонентів бухгалтерського обліку стосовно даного підприємства - первинну документацію, особливості її документообігу, систему обробки (включаючи відповідну ЕОМ), необхідну форму рахівництва, звітність - з точки зору того, як вони повинні бути найбільш раціонально побудовані. На цій основі розробляють заходи щодо перебудови діючого порядку обліку (або організація його знову) з метою його поліпшення.

Задачі організації бухгалтерського обліку:

1. Основною задачею є забезпечення методологічного однотипного відображення господарської діяльності підприємств в поточному обліку і виведення результатів діяльності в звітності. Це означає, що необхідно забезпечити одноманітність облікових і звітних показників, як всередині підприємств, так і в цілому економіки країни.

Рішення цієї задачі забезпечується єдиною системою керівництва господарським обліком. Керівництво здійснює КМУ, а методологічне керівництво - МФУ.

КМУ видає постанови, які направлені на удосконалення бухгалтерського обліку, він затверджує положення про головного бухгалтера - як основний документ, регламентує діяльність керівника бухгалтерії.

МФУ - положення, інструкції по обліку окремих дільниць облікової діяльності, положення про документи і документообіг.

На основі цих документів розробляються інструкції, методичні вказівки з урахуванням особливостей кожної галузі.

2. Раціональна організація облікових процесів з метою підвищення оперативності при зборі і обробці інформації. Це необхідно для розширення аналітичності бухгалтерського обліку і підвищення ефективності використання облікової інформації для прийняття управлінських рішень, використання ПЕОМ.

3. Забезпечення раціональної організації праці працівників облікового апарату, створення сприятливих умов, а також соціально-психологічного клімату в колективі.

Підготовка і підвищення кваліфікації бухгалтерських кадрів.