Тәжірибелік жұмыс. Ақпараттық базаны ұйымдастыру және құрастыру

1-тапсырма. Пəтерлерді сату жайлы хабарландыру дайындаңыз. Берілген 1-суреттегі кестеден бір ұяшыққа жинақтау арқылы нəтижелік 2-суреттегі кестені шығару керек.

1-сурет – Сатуға қойылған пəтерлер туралы мəліметтер кестесі

Хабарландыру кестесін құруға байланысты кеңестер:

- сатуға қойылған мəліметтер туралы мəліметтерді тізім түрінде құрыңыз (-сурет);

- G2 ұяшығына төмендегі формуланы енгізіңіз:=A2&" бөлмелі пəтер, адресі "&B2&", ауданы: "&D2&", "&E2& "этаж,"&ТЕКСТ(C2;"# ###$")&", "&ЕСЛИ(F2="+";"телефон"; "телефон жоқ")

- G3:G5 диапазонына осы формуланы автолтыру маркерін қолданып көшіріңіз;

- шыққан кестені өз қалауыңыз бойынша Формат – Автоформат командасымен форматтаңыз.

2-сурет – Берілген мəліметтерден жинақталған нəтижелік хабарландыру

2-тапсырма. Компьютерлік клубтардың жұмыстары туралы ведомос, 3-суреттегі кестені толтыру

3-сурет – Компьютерлік клубтардың жұмысы туралы ведомость

Ведомос жасауға байланысты кеңестер:

а) А1 ұяшығына ведомость атын енгізіңіз.

ə) А3:Н3 ұяшықтарына ведомость өрістерінің аттарын енгізіңіз:

Клуб аты, Қаңтар, Ақпан, Наурыз, Түскен пайда, Орын, Орташа пайда, Пайыз.

б) Кестедегі есептеулерге қолданылатын формулалар төмендегі 1-кестеде көрсетілген.

1-кесте – Есептеу формулалары

3-тапсырма. Өндірістің негізгі құралдарын қайта бағалау 4-суреттегі ведомосын құру.

Ведомость жасауға байланысты кеңестер:

а) А1 ұяшығына ведомость атын енгізіңіз;

ə) А4:F4 ұяшықтарына ведомость өрістерінің аттарын енгізіңіз:

Нысан аты, Баланстық құны (БҚ), Нысанның ескіруі (НЕ), Қалдық құны (ҚҚ), Қалпына келтіру толық құны (ҚТҚ), Қалпына келтіру қалдық құны (ҚҚҚ).

4-сурет – Өндірістің негізгі құралдарын қайта бағалау ведомосы

б) Есептеулер жасауға арналған формулалар:

ҚҚ = БҚ – НЕ

ҚТҚ = БҚ * К

ҚҚҚ = ҚҚ * К

мұндағы К – коэффициент мəні: 3,3 - егер БҚ 650-ден кем немесе тең болса; 4,2 – егер БҚ 650-ден үлкен немесе 1000-нан кем болса; 5,1 – егер БҚ 1000-ға тең немесе одан үлкен болса.

Осы формулалар бойынша есептеулер жүргізу үшін төмендегі формулаларды көрсетілген ұяшықтарға енгіземіз:

D5 ұяшығына: = B5 – C5, E5 ұяшығына:

=B5*ЕСЛИ (B5<=650;3,3; ЕСЛИ(И(B5>650;B5<1000); 4,2;5,1))

F5 ұяшығына:

=D5*ЕСЛИ(В5<=650;3,3;ЕСЛИ(И(В5>650;В5<1000); 4,2;5,1))

в) Барлығы жолындағы мəндерді есептеу үшін саймандар тақтасынан автоқосынды батырмасын басамыз немесе В12 ұяшығына = СУММ(В5:В11) формуласын жазамыз.

4-тапсырма. Диаграмма құру.

Жұмыстық парағына 5-суреттегідей кесте құрыңыз;

5-сурет – Сыйлық ақы төлемдер кестесі

Кестедағы Барлығыбағанында СУММ функциясын пайдаланып , оның аргументінде ұяшықтар диапазонын көрсетіп, формуланы қалған ұшықтарға көшіру арқылы қажет мәліметтерді толтырып алыңыз;

Осы кесте үшін екі диаграмма құрыңыз:

- Егинбаевтың ай сайынғы алған премияларын көрсететін дөңгелек диаграмма (Круговая диаграмма), ол үшін:

1) Қажет мәліметтер тұрған диапазонды белгілеп алыңыз;

2) Саймандар панеліндегі Диаграммы батырмасына шертіп, пайда болған терезеден Круговаятипін таңдаңыз;

3) Диаграмма параметрлерін өзгертіңіз де сол бетке орналастырыңыз.

- Баған түріндегі диаграмманы (гистограмма) өзіңіз қалаған мәліметтер үшін өз бетіңізше орындап көріңіз .

Беттің атын Диаграммыдеп өзгертіңіз.

Бақылау сұрақтары

1) Статистикалық функциясларды қалай қолданылады.

2) ЕСЛИ функциясының логикасын түсіндіріңіз.

3) Диаграммаларды құру кезеңдерін түсіндіріңіз.