Преамбула и определение сторон

Текст контракта начинается с преамбулы, в которой дается полное юридическое наименование сторон, участвующих в данной сделки.

Преамбула: продавец (наименование, город) с одной стороны и покупатель (наименование, город) с другой стороны договорились о нижеследующем…

Предмет контракта

Определяется вид сделки (купля, продажа, подряд, аренда и пр.). Часто включается базисные условия, определения товаров и его количества. На товар со сложными техническими характеристиками контракт содержит специальные разделы «технические условия» или «технические спецификации» в этом случае в разделе представляется предмет договора, дается только краткое определение товара и делается ссылка на специальные разделы.

При указании количества товара необходимо учитывать различия в системе мер и весов. Так, хлопок измеряется в кипах, причем кипа весом от 180 кг в Бразилии, до 336,96 кг в Египте; кофе в мешках, но мешок весом 60 кг в Мексике и 90 кг на Кубе и т.д. Поэтому надо либо использовать метрическую систему мер, либо давать эквивалент в метрических единицах.

При торговле большим количеством массовых товаров, измеряемых весовыми единицами, сложно выдержать вес фактически поставленного товара. В этих случаях в контрактах указывается допустимое отклонение в процентах от номинального веса. Например: 10 000 т. ± 5%. Покупатель будет платить по выгруженному фактическому объему, отклонение – во избежание претензий или делается оговорка «около».

Продавец продал, а покупатель купил… (наименование товара, либо товар, согласно приложению) в количестве … на условиях CIF порт Александрия.

Качество товара

Эта статья обязательно присутствует в каждом контракте. Согласно торговым обычаям некоторых стран, контракты, в которых отсутствует оговорки о качестве товара, могут быть признаны недействительными.

В этой статье указывается качественная характеристика товара, т.е. совокупность свойств, определяющих его пригодность для использования по назначению.

Способы определения качества в контракте определяется:

¾ по стандартам, ГОСТу или ОСТу. Могут применяться как национальный стандарт продавца, так и международный стандарт. Если изделие сложное – по ТУ. По ТУ – главным образом машины и оборудование, на которые отсутствует стандарты или к которым предъявляются специальные требования по качеству;

¾ сырьевые товары – по содержанию вредных и полезных веществ, по выходу готовой продукции из сырья;

¾ по предварительному осмотру (в основном на аукционах);

¾ по образцу – если товар нельзя описать. Продавец предоставляет образец товара покупателю. При их подтверждении они становятся эталоном. Этим способом пользуются при торговле потребительским товаром, а также при заключении сделок на выставках и ярмарках.

¾ по описанию – художественные изделия, к которым нельзя применить другие способы.

Могут быть и другие способы установления качества. Так, с указанием на качество товара «тель-кель» (такой, какой есть) – макулатура и другие виды вторичного сырья.

Основной документ, подтверждающий качество является сертификат качества, выдаваемый производителем, либо нейтральной организацией.

Большинство контрактов содержат коммерческие гарантии качества. При нарушении покупателю обычно предъявляется право:

- потребовать от продавца устранения дефектов в кратчайшие сроки;

- исправить его самостоятельно или с привлечением фирм и потребовать у продавца возмещения затрат;

- при невозможности исправления дефектов потребовать частичной или полной замены товара;

- уценки товара;

- аннулировать контракт.

В международной торговле широко практикуется проверка качества и приемка товаров на предприятиях поставщиков. Однако проверка качества изготовления товара обычно не снимает с продавцов ответственности по качеству в течение гарантийного периода.

Замена дефектного товара или отдельных его частей обычно связана с продлением срока гарантии.

Следует иметь ввиду, что чрезмерное ужесточение требований со стороны импортеров всегда вызывает ответную реакцию экспортеров (компенсировать повышение рисков увеличением цен).