Характеристика ГОСТа Р 6.30-2003

Нормативно-методическая база ДОУ.

Норм.-мет.база ДОУ – это совокупность законов нормативных правовых актов и методич.док-тов,регламентирующих технологию создания,обработки,хранение и использование док-тов в тек.деят. учреждения,а также работу службы,делопроиз-ва,ее структуру,ф-ии.Нормативная база ДОУ включает:

1. Законодательные акты РФ,правовые акты Презид РФ и Правительства РФ,фед.органов исполнит.власти в обл. ДО. Напр: ФЗ «О товарных знаках обслуживания и наиманования мест происхождения товаров» от 23.09.02 №3520-1(с изм. 30.12.2001)

2. Го.стд на документацию. (ГОСТ Р 6.30-2003)

3. Унифицированные системы документации. (УСОРД, УС банк.до-ции)

4. Общероссийский классификаторы технико-экономич. И соц.информации.(Классификация информ об управленческих док-тах:общероссийский классификатор стандартов,продукции)

5. Гос.система документационного ОУ.Основные положения.Основ.треб. к док-там и службам ДО. (ГСДОУ- это совокуп.принципов и правил устанавливающих единые треб. К документированию управленч.деят. и орг-ции работы с док-тами в органах гос управления на пред-ях,в учреждениях и обществ орг-циях.)

6. Нормативно-методич.док-ты по орг-ции управленческого труда и охране труда; по орг-ци архивного хранения док-тов.(Типовая инструкции по делупроиз-ву в фед органах исполнит власти,2005)

Государственная система документационного обеспечения управления, ее значение

ГСДОУ – это совокупность принципов и правил,устанавливающих единые треб. К документированию управленческой деят. И орг-ии работы с док-тами в органах гос.управления на пред-ях(объединениях),в учреждениях и общественных орг-циях.

Цель ГСДОУ:

1.упорядочение документооборота. 2.сокращение кол-ва и повышение кач-ва док-тов. 3.создание условий для эффект.применения прогрессивных технич.ср-в и технологий сбора обработки и анализа информации. 4.совершенствование работы аппарата управления.

ГСДОУ обеспечивает нормативное закрепление изменений, связанных с появлением негосуд.форм собственности и совершенствования работы аппарата управления.

Характеристика ГОСТа Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие с 1 июля 2003г. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.Распространяется на организац-распорядит док-ты, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной док-ации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., Указанный стандарт введен в действие взамен прежнего ГОСТа Р6.30-97 (с изменениями от 2000 г), унаследовав от последнего не только структуру (за исключением раздела 5,), но и большинство положений. Как следует из раздела 1, требования нового стандарта являются рекомендуемыми, но это не означает, что теперь оформлять управленческие документы можно, сообразуясь с собственным толкованием соответствующих требований. С другой стороны, требования нового ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной док-ции, предусмотренной УСОРД .1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России.2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ. 1Область применения:Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.