Правила оформления организационных документов

Организ. док-тынеобходимы для того, чтобы создать орг-цию., установить её структуру и штатную численность, т.е состав работников по должностям,определить ф-ии структурных подразделений(отделов)установить режим работы,осуществить орг-цию труда и распределение обязанностей между работниками,определить порядок реорг-ции и ликвидации учреждения орг-ции. К орган. док-ам относятся: устав, положение, инструкция, штат. расписание, структура и штат. численность, регламент, правила и др. Любой орган. док-т содержит положения, которые обязательны для исполнения.Эти док-ты реализуют нормы административного права и явл правовой основой деят.орг-ции. Он оформл. на общ. бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту должен согласовыв. с наименов. вида док-та: устав (чей?) Московского политехникума,положение(о чем?)о совете директоров. Датой подписания организационных. до-тов явл. дата, проставляемая в бланке на месте рекв. 08. Подписывает организационный док-т руководит. организ. или структ. подразделения. Вступают в силу только после их утверждения. Могут утвержд. руководит. Орг-ции путем проставления грифа утвержд. на самом док-те. Орган. док-ты имеют сложную структуру текста, состоящ. из разделов, имеющих собств.заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые араб. цифрами. Содерж. текста организационных док-тов должно соотв. действующему. закот-ву, поэтому в этой группе орган.-распорядит. док-ов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные док-ты (напр., Типовое положение о ср.спец.учебной заведении), которые служат основой для разработки конкрет. док-ов. Организационные док-ты действуют до их отмены или замены новыми.Особенностью организационных док-тов явл то что в них можно вносить изменения или допленения. К осн. организационным. док-там относятся учредительные док-ты – учред. договор, устав и положение. Учред. договор – заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Устав– правовой акт, определющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предп-я. Положение – правовой акт, определяющй порядок образования, правовоеположение, права, обяз-ти, орг-цию. деят-ти гос.органов,орг-ций,учреждений,структурных подразделений.

Правила оформления распорядительных документов

Распоряд. док-тынеобходимы для того, чтобы регулировать деят-ть. с помощью которой осущ. реализация ф-ий и задач, поставленных перед орг-цией., независимо от хар-ра и содержания деят-ти орг-ции, её организационно-правовой формы и др.факторов. К распор. док-ам относятся: постановление, решение, приказ, распоряж, указание. Распор. док-ты содержат юр.властные предписания субъектов исполнит. власти, адресатами которых явл. конкретн. организ., структурн. подразделения. Эти предписания явл. юр. док-ми, вызывающими возникнов. конкретн. администр.-правовых отношений. Распоряд. док-ты делятся на 2 группы: 1 гр. Относятся док-ты, создаваемые в условиях коллегиальности. К ним относ. постановления, решения., 2 гр. Относятся док-ты, создаваемые в условиях единоличного принятия решений должност. лицом, руководит. орагниз. К ним относ. приказ, распоряжение, указание. Любой распор .док-т, за искл. совместного, оформл. на общ. бланке с указанием конкретн. вида.

Особенностью оформл. распор. док-ов явл. структура текста. Текст сост.из 2х частей – вводной (констатирующей) и распорядительной. В 1м случае вводная часть текста распор.док-та начинается словами: «Во исполнение…» и далее приводится наименов. вида док-та с указанием автора, заголовка, даты, регистр. номера. Во 2м случае в вводной части излаг. цели и мотивы для издания распор.док-та по инициативе организ. В распор. док-ах, издаваемых на основе единоначалия, использ. форма изложения текста от 1го лица ед.числа и вводная часть отделяется от распорядительной глаголами «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» и т.д. Распор. часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые араб. цифрами. Каждый пункт распор.док-та должен содержать след. информ: предписываемое действие, сроки исполнения, исполнители, напр.: Обеспечить перевозку док-ов и материальных ценностей в здание Реабилитационн. центра с 11.05.2005 по 15.05.2005 (отв. Лепанова А.В.).Распорядит.док-т созданный на основе единоличия как правило имеет одну подпись,а на основе коллегиальности-2.