История развития системы государственного делопроизводства

Исследование исторического опыта развития российского делопроизводства выявляет его характерную особенность — зависимость от действующей системы управления. Крупные политические, социальные и экономические реформы в нашей стране тесно связаны с преобразованиями в области государственного управления и государственного делопроизводства, которое отражает и закрепляет систему управления, совершенствуется вместе с ней.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.

2. Приказное делопроизводство XV-XVIIвв.

3. Система коллежского делопроизводства.

4. Система министерского «исполнительного» делопроизводства XIX- начала XXв.

5. Организация делопроизводства в 1917-1941 гг.

6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

7. Современная система управления делопроизводством. http://eos.ru/eos/116112

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные выводы и обобщения в тетрадях.

Список литературы:

1. Швецова-Водка Г. Н. Общая теория документа и книги. Учебное пособие. Издательство: Рыбари, Знания, 2009.

2. Документоведение: Документоведение как научная дисциплина; Документ как социокультурный феномен; Знаки и знаковые системы в документировании и др.: Учебное пособие для вузов Ларьков Н.С.

3. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. Учебник. 3-е издание. Издательство: Академия. 2005.

4. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. Издательство: Инфра-М, 2008.

5. Курс отечественной истории IX-XX веков. Основные этапы и особенности развития российского общества в мировом историческом процессе. Учебник. 2-е издание. Издательство: ИТРК. 2005.

6. Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г.). Учебное пособие. 2007.

7. Ларин М.В. Исторический опыт и современное состояние государственного регулирования делопроизводства в России // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 2. Екатеринбург, 2002. С. 290-303.

8. Русские парламентские прецеденты: Порядок делопроизводства в Государственной Думе. Вып. 1-2 / Пиленко А., прив.-доц. С.-Петерб. ун-та. – С.-Пб.: Тип. т-ва "Обществ. польза", 1907. – 304 с. - репринтная копия. Издательство: Bibliard.Ru. 1907.

9. Межевание и землеустройство: Теоретическое и практическое руководство: С чертежами и образцами делопроизводства / Кавелин С.П. – М.: Изд. юрид. кн. магазина "Правоведение" И.К. Голубева, 1914. – 340 с. - репринтная копия . Издательство: Bibliard.Ru. 1914.

10. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с. http://hist.usu.ru/dais/vols/vol2.htm

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3.

Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Унификация почтовых конвертов.

Процесс управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное разнообразие документов; необходимость сокращения их количества, типов, материальных затрат на их подготовку, обработку, а следовательно, необходимость их унификации и стандартизации.

В настоящее время, например, в почтовом обращении России насчитывается порядка 20 типоразмеров конвертов, отличающихся по габаритным размерам, местам расположения «окон» для указания адреса и другим признакам, что не позволяет автоматизировать их обработку на почте. В народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД). При создании УСД используется метод унификации.

В данном практическом занятии метод унификации рассматривается на примере унификации почтовых конвертов.

Задание.

1. Отследить разнообразие форм, цвет, материал всех конвертов;

2. Систематизировать конверты по размеру, по материалу, из которого изготовлены конверты;

3. Систематизировать конверты по расположению «окон» для указания адреса получателя;

4. Сделать вывод о практически необходимом количестве типоразмеров конвертов (размеров, форм), чтобы удовлетворить потребности в пересылке разного рода почтовых отправлений (от письма до бандероли);

5. Сделать заключение об экономическом смысле проведения работ по унификации и стандартизации в конкретном случае и в делопроизводстве вообще;

6. Сделать заключение о внесении выбранных и унифицированных видов конвертов в табель и альбом унифицированных форм.

Список литературы:

1 ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения.

2 Документационное обеспечение управления. Словарь справочник. В.В. Кардашевский, А.Н. Кокорев, М.С. Лаврентьева, Н.И. Акименко. Издательство: МосУМВД России, Щит-М, 2008.

3 Делопроизводство. Учебник. Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. Издательство: Международный центр финансово-экономического развития, 2006, - 560с.

4 Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. Учебное пособие. Издательство: КноРус. 2008.

5 Новикова М.М. Документационное обеспечение управления: Учебный курс. Серия Стандарты делопроизводства. Издательство Ось-89.2006, -144с.

6 Димов Ю.В. Метрология, стандартизация и сертификация. Учебник для вузов. Гриф МО РФ. 2-е издание. Издательство: Питер. 2006, -432с.

7 Метрология, стандартизация и сертификация. Бисерова В.А., Демидова Н.В., Якорева А.С. Курс лекций. Издательство:itteachvideo. 2007, -160с.

8 Стандарты кадрового делопроизводства. Ю. В. Фирсова, Л. В. Труханович. Издательство: Финпресс. 2004, -160с.

9 Делопроизводство: Образцы, документы: Организация и технология работы: С учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации: Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов": Более 120 документов (под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А.) Изд. 2-е, перераб., доп. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н.

10 Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти: Типовая инструкция по делопроизводству (утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г.) Изд. 3-е. серия Стандарты делопроизводства издательство Ось-89. 2008, -96с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4.