Нормативно-методическая база делопроизводства. Рефераты

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства (или документационного обеспечения управления) позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом.

Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

• правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;
• организовать документооборот;
• обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
2. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ в сфере делопроизводства;
3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств), регламентирующих вопросы документационного обеспечения;
4. Технические регламенты и национальные Стандарты в области ДОУ;
5. Общероссийские классификаторы, технико-экономической и социальной информации;
6. Унифицированные системы документации;
7. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством учреждений организаций, предприятий;

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные обобщения и выводы в тетрадях.

Список литературы:

1. Документирование управленческой деятельности. Конспект лекций. Л.Н. Коршунова, Н.А. Проданова. Издательство: Феникс, 2007, -192 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.

3. Документоведение. Учебник. Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов. Издательство: Логос, 2008

4. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с.

5. Основы управленческой деятельности. Учебник. В. Г. Шипунов, Е. Н. Кишкель. Издательство: Высшая школа. 2000, -304с.

6. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. – М.: Издательство стандартов, 1987.

7. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

9. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.

11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Изд-во Главархива СССР, 1991.- 76 с.

12. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1 и 2). – М.: Спарк, 1995.

http://www.ippnou.ru/zakoncategory.php

http://www.termika.ru/dou/resh/regulir.html

http://www.opb.ru/deloproizvodstvo/1_1.html

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5.

Бланки документов. Потребительские форматы.

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Основными нормативными документами, в которых содержатся требования к бланкам документов, являются ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и "ГОСТ3.1130-93 Единая система технологической документации. Общие требования к формам и бланкам документов".

Задание.

1. Знакомство с потребительскими форматами;

2. Изготовить различные форматы из формата А4, используя таблицу 1;

3. Определить форматы бланков: студенческого билета, зачетной книжки, паспорта, учебной карточки студента, справки, товарного чека, учебника, журнала, газеты.

4. Изготовить бланк титульного листа курсовой работы.

5. Определить виды бланков (приложение 2).

Потребительские форматы рядов А, В, С должны соответствовать величинам, указанным в табл. 1. Таблица 1

Список литературы:

1. ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. http://fpf.referent.ru:4005/1/58049?try

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".