Формирование дел. Номенклатура дел. Оформление дела

Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.

Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе подготовки к передаче в ведомственный архив по окончании календарного года, в котором они были заведены. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, составлению (в ряде случаев) внутренней описи документов, уточнению на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела и т.д.

Задание(приложение 9).

1. Оформить обложку дела.

2. Систематизировать, созданные в процессе обучения, документы по группам (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные).

3. Сформировать дело в соответствии с требованиями нормативных документов.

Список литературы:

1. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. Издательство: Питер, 2006, -160с.

2. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. А. А. Белов, А. Н. Белов. Издательство: Эксмо. 2006.

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере: Формуляры-образцы документов; Организация работы с документами; Система делопроизводства на предприятии; Организация архивного дела; Компьютерное обеспечение делопроизводства Изд. 7-е, перераб., доп. Издательство: ИД Герда. 2002,- 288с.

4. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. Учебник. 3-е издание. Издательство: Академия. 2005.

5. Стенюков М. В. Документоведение и делопроизводство. Пособие для подготовки к экзаменам. Издательство: А-Приор. 2007, -176с.

6. Басаков М.И. Документы по персоналу организации. Категория: Делопроизводство. Нормативные акты. Издательство: МарТ, 2003, -240 с.

7. Организация делопроизводства и персональный менеджмент. Применение компьютерного тренинга (+ CD-ROM). И. Н. Васильева, Л. А. Галкина, Д. Б. Григорович, И. Ю. Юртаев. Учебное пособие. Издательство: Вузовский учебник. 2009.

8. Андреева В. И. Практика делопроизводства: организация и ведение. Учебно-практическое пособие. Учебно-практическое пособие. Издательство: КноРус. 2006

9. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. Учебное пособие. А. В. Некраха, Г. А. Шевцова. Издательство: Академический проект. 2007, -с.

10. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. 2-е издание. Издательство: Омега-Л. 2008.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 16.

Управление документацией. Рефераты.

Управление документацией отличается и от делопроизводства, и от документационного обеспечения управления. Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов в управлении делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на отход от традиционного делопроизводства.

Одним из важных компонентов этой работы является исследование относительно нового понятия в российском документоведении — управления документацией и введение его не только в научный оборот, но и в практику. Термин “управление документацией” широко распространен в мире. Например, в США организация, ведающая вопросами документации, носит название “Национальный архив и управление документацией” (National Archives and Records Administration (NARA). Буквальный перевод немецкого термина “Schriftgutverwaltung” означает “управление письменными документами” (обычно данный термин переводят как делопроизводство, хотя это и не совсем верно). Английский термин “Records Management” также переводится как управление документами.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Элементы управления документацией.
2. Применения электронных документов в управленческой деятельности.
3. Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня.
4. Место документационного обеспечения в государственном управлении.
5. От автоматизации отдельных задач документооборота к построению единой инфраструктуры управления бизнес-процессами и административными регламентами.
6. Проблемы взаимоотношений служб ИТ и ДОУ: Текущее состояние и перспективы.
7. Информационно-документационная модель современной информационной системы.
8. Делопроизводство как инструмент антикоррупционной политики государства.
9. Федеральный закон о коммерческой тайне с позиции ДОУ.
10. Программные документы как внешняя форма принятия управленческих решений.
11. Электронная копия документа - основа создания "электронного фонда пользования" архива.
12. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях.
13. Нужен ли предприятию электронный документооборот?
14. Создание политики фирмы и ролей для управления документацией.
15. Применение методологии информационного менеджмента в документационном обеспечении управления.
16. Управление знаниями - перспективное направление менеджмента.
17. Как управлять документами в современной организации.
18. Управление документацией - важный аспект системы менеджмента качества

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные выводы и обобщения в тетрадях.

Список литературы:

1. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. Издательство: Форум, Инфра-М. 2007.

2. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. Учебное пособие. А. В. Некраха, Г. А. Шевцова. Издательство: Академический проект. 2007, -с.

3. Пьер Морнель. Игры, в которые играют фирмы. Практическое пособие. Издательство: Добрая книга. 2005, -208с.

4. Управленческая психология. О. Д. Волкогонова, А. Т. Зуб. Профессиональное образование. Издательство: Форум, Инфра-М. 2007, -352с.

5. Основы управленческой деятельности. Социальная психология, менеджмент. Учебник. В. Г. Шипунов, Е. Н. Кишкель. Издательство: Высшая школа 2004, -327с.

6. Столяренко Л. Д. Психология делового общения и управления. Учебник. Среднее профессиональное образование. Издательство: Феникс. 2006, -416с.

7. Бойко Э. В. Компьютеризация кадрового делопроизводства. Издательство: Управление персоналом. 2008.

8. Лапин А.Н.Стратегическое управление современной организацией. 2-е изд. 2006, -288 с.

9. Документирование управленческой деятельности. Конспект лекций. Л. Н. Коршунова, Н. А. Проданова. Издательство: Феникс. 2007, -192с.

http://www.directum.ru/425841.shtml

http://www.iriit.irk.ru/web-edu/~qmi/uprdok.html

http://www.directum.ru/307399.shtml

http://www.directum.ru/338816.shtml

http://www.directum.ru/339377.shtml

http://www.directum.ru/425782.shtml

http://www.directum.ru/425841.shtml

http://www.directum.ru/514280.shtml

http://www.iriit.irk.ru/web-edu/~qmi/uprdok.html