Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. 2-е изд., доп. Издательство: Эксмо. 2009, -352с

8 Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. Издательство: Инфра-М. 2008.

9 Рогожин М.Ю. Экспресс-курс секретаря: С учетом новой квалификационной характеристики секретаря и национального стандарта по делопроизводству

10 Организационное поведение. Основы управления. Дж. М. Джордж, Г. Р. Джоунс. Издательство: Юнити-Дана. 2003, 464с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 12.

Организация документооборота. Оперограмма документа.

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении или организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основная задача организации документооборота – прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.

Задание(приложение 7).

1. Изобразите оперограмму (маршрут движения) подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению).

2. Подготовьте оперограмму подготовки письма руководителя вашего учебного заведения на имя министра среднего и профессионального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.

Список литературы:

1 Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. А. А. Белов, А. Н. Белов. Издательство: Эксмо. 2006.

2 Стенюков М. В. Документоведение и делопроизводство. Пособие для подготовки к экзаменам. Издательство: А-Приор. 2007, -176с.

3 Организация делопроизводства и персональный менеджмент. Применение компьютерного тренинга (+ CD-ROM). И. Н. Васильева, Л. А. Галкина, Д. Б. Григорович, И. Ю. Юртаев. Учебное пособие. Издательство: Вузовский учебник. 2009.

4 Настольная книга специалиста службы делопроизводства. А. Н. Белов, А. А. Белов. Издательство: Эксмо. 2009.

5 Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений Изд. 7-е, испр./ 8-е,стереотип. Издательство: Академия. 2009, 176с.

6 Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. М., 2000. С. 8.

7 Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2003.

Предприятие. Положения об отделах и службах, должностные инструкции. Казакова Ф.К.,Волкова К.А.Справочное пособие. Издательство: Экономика. 2003, 557с.

9 Управление персоналом организации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 1997.

10 Организация делопроизводства в образовательном учреждении: Системы документации; Организационные принципы и технологии ведения делопроизводства; Автоматизированная система документационного обеспечения: Практическое пособие (сост. Орлова Т.С., Тебякина А.И.). Серия Управление образованием . Издательство: Аркти. 2006, -88с.

Делопроизводство на малом предприятии. Кирсанова М.В.,Аксенов Ю.М.,КолесниковВ.М. Учебное пособие. Издательство:Омега-Л, 2007, -246с.

12 Пьер Морнель. Игры, в которые играют фирмы. Практическое пособие. Издательство: Добрая книга. 2005, -208с.

13 Управленческая психология. О. Д. Волкогонова, А. Т. Зуб. Профессиональное образование. Издательство: Форум, Инфра-М. 2007, -352с.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 13.

Электронный документооборот. Рефераты.

Согласно различным исследованиям, сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов не меньше 60% своего рабочего времени. При этом одна пятая рабочего времени уходит на поиск и ожидание документов, а одна десятая – на передачу документов между подразделениями. Системы электронного документооборота созданы для повышения эффективности использования рабочего времени сотрудников.

Системы электронного документооборота, или сокращенно СЭД позволяют вывести документационное обеспечение управления на предприятии на качественно иной уровень. Для руководителя это означает повышение конкурентоспособности предприятия за счет сокращения издержек, в том числе временных.

Задание.

Подготовить рефераты по следующим темам:

1. Федеральная целевая программе «Электронная Россия (2002-2010 гг.)»

2. Установление единых унифицированных правил и методов документационного обеспечения управления в государственных структурах независимо от их ведомственной подчиненности;

3. Осуществление мониторинга и контроля за соблюдением правил и норм межведомственного документооборота, за процессами документообразования и объемами документооборота;

4. Организация научно-методической работы в области документационного обеспечения и внедрение наиболее рациональных методов работы с документами в органах управления и государственных организациях;

5. Организация централизованной разработки типовых регламентов решения управленческих задач государственных организаций;

6. Осуществление контроля за обеспечением сохранности документов в органах государственного управления, формированием документальных фондов как информационных ресурсов организаций, установлением сроков хранения документов, а также за соблюдением законодательно установленных положений о доступе к документам органов управления и организаций;

7. Организация экспертизы программных и иных информационных средств, применяемых в органах государственной власти и государственных организациях для электронных документационных коммуникаций;

8. Осуществление профессиональной подготовки и повышение квалификации специалистов в области документационного обеспечения управления.

9. Плюсы и минусы электронного документооборота.

Обсудить на практическом занятии и сделать письменные выводы и обобщения в тетрадях.

Список литературы:

1 Информационное обеспечение управленческой деятельности. Учебное пособие. Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская. Издательство: Форум, Инфра-М. 2004

2 Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова. 2-е издание. 2006, -416с

3 Сапков В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. Учебное пособие. Бойко Э. В. Компьютеризация кадрового делопроизводства. Издательство: Управление персоналом. 2008.

4 Панасенко Ю.А. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. Издательство: РИОР. 2007.