Другие методические приемы фактического контроля

Проверка фактов по конечной (заключительной) операции. Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтер­ские записи (например, когда нет необходимости проверять выпол­нение операций по всему технологическому циклу, а достаточно про­верить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработ­ная плата по конечной операции). Этот метод можно использовать и для определения соответствия планового расхода сырья и материалов за отчет­ный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких слу­чаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке дан­ных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

Лабораторные анализы. Этот метод применяется по требова­нию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно опреде­лить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результа­ты лабораторных анализов должны оформляться письменными за­ключениями.

Экспертная оценка. Данный метод заключается в исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знаний по поручению ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными ответами на вопросы, поставленные ревизором.

Контрольный обмер. Такой обмер выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ ревизор может проводить самостоя­тельно и с привлечением специалистов строительных организаций или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обме­ры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполне­ние объемов и стоимость работ. Контрольными обмерами устанавливаются: соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмот­ренным в проектно-сметной документации; полнота завершения строительных работ, приня­тых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной документа­цией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавер­шенного производства.

Сущность ревизии, цель и задачи.

Наиболее глубоким методом финансового контроля является ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

Цель ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основной задачей ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

-соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;

-обоснованность расчетов сметных назначений;исполнение смет расходов;

-использование бюджетных средств по целевому назначению;

-обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

-обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;

-соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

-обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

-операции с основными средствами и нематериальными активами;

-полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

-операции, связанные с инвестициями;

-расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;

-обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера;

-формирование финансовых результатов и их распределение.

Виды ревизий.

Виды ревизий принято классифицировать по следующим признакам:

I. По субъекту контроля:

- ревизии государственных органов;

- внутрихозяйственные ревизии;

- ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

II. По организационному признаку:

- плановые ревизии – проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организацией или органом управления, но, как правило, не реже одного раза в год;

- внеплановые ревизии – проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера);

III. По объему проверки:

- сплошные;

- выборочные ревизии: методика рациональной выборки разработана достаточно слабо. Во многих случаях даже опытный ревизор не может выделить для исследования нужную часть документов.

IV. По кругу вопросов, подлежащих проверке:

- тематические (частные) ревизии: могут быть сформулированы как ревизии сохранности и правильности использования ФОТ и расчётов с рабочими и служащими;

- сквозные ревизии – охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, целью здесь наряду с проверкой хозяйственной деятельности подразделений являются установление качества управления их деятельности;

- комплексные ревизии. Такие ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Комплексная ревизия – наиболее эффективный способ проверки финансово-хозяйственной деятельности организации;

- некомплексные ревизии проводятся, как правило, одним ревизором - бухгалтером по данным учетной информации.