ФУНКЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Бухгалтерський облік в системі управління підприємства виконує ряд функцій (задач), основними з яких є:

- контрольна

- інформаційна

- забезпечення збереження власності

- зворотного зв'язку

- аналітична

1. Контрольна функція. Наявність різних форм власності, розширення прав підприємств не означає, що в народному господарстві повинен бути ослаблений фінансовий контроль. Навпаки, працівники облікового апарату, КРУ, банків, аудиторських фірм, податкових адміністрацій повинні здійснювати контроль за використанням різних видів ресурсів. Контрольна функція посилюється, оскільки адміністрації необхідно знати, наприклад, не тільки фінансове положення свого підприємства, але і фінансове становище і платоспроможність підприємств-конкурентів.

За допомогою спеціальних прийомів і способів бухгалтерського обліку ведуться 3 види контролю:

1) попередній - до проведення господарської операції

2) поточний - під час проведення операції

3) подальший - після її завершення

Реалізації задач по посиленню контрольної функції бухгалтерського обліку в управлінні сприяє широке застосування ЕОМ і інш. засобів обчислювальної техніки.

2. Інформаційна функція. На сучасному етапі роль і значення своєчасно поступаючої об'єктивної економічної інформації посилюється.

Облік є найважливішим джерелом, постачальником фактичної інформації різним об'єктам управління - службам підприємства, його підрозділам, менеджерам, які використовують цю інформацію з інш. даними, виробляють і приймають відповідні управлінські рішення.

Розрахунки показують, що на частку бухгалтерської інформації доводиться понад 70% загального обсягу економічної інформації.

Саме системний бухгалтерський облік фіксує і накопичує всебічну синтетичну (що узагальнює) і аналітичну (деталізовану) інформацію про стан і рух майна і джерелах його утворення, господарських процесах, кінцевих результатах.

На всіх етапах розвитку до бухгалтерської інформації пред'являються такі вимоги:

· об'єктивність

· достовірність

· зіставлення показників

· своєчасність

· оперативність

· доступність

Однак на сучасному етапі становлення ринкової економіки до бухгалтерської інформації пред'являються підвищені вимоги. Вона повинна бути високої якості і ефективною, задовольняти потребам власника, іноземного партнера.

Це означає, що бухгалтерська інформація повинна містити мінімальну кількість показників, але задовольняти максимальне число її споживачів на різних рівнях управління.

3. Забезпечення збереження власності. Ця функція тісно пов'язана з посиленням контрольної функції. Для реалізації цієї функції необхідні відповідні передумови:

· наявність обладнаних складських приміщень

· контрольних і вимірювальних приладів

· мірної тари, витратомірів і інш.

Науково обладнана система обліку дозволяє не тільки розкривати розтрату і розкрадання, але і попереджати їх. Інструментом для реалізації цієї функції є інвентаризація майна підприємства.

4. Функція зворотного зв'язку. Система бухгалтерського обліку забезпечує управління зворотним зв'язком на будь-якому рівні. Ніяка інша система не в змозі виконати цю задачу.

Функцію зворотного зв'язку, як правило, виконує початкова інформація, яка знаходиться на різних носіях, що находить головним чином з первинної документації. Наприклад, інформація, яка є в робочих нарядах на оплату праці, використовується:

· для обліку фактичного об'єму виконаних робіт

· для визначення відхилень від плану по кожній позиції, що планується за певний період

5. Аналітична функція. Достовірна і юридично обгрунтована бухгалтерська інформація використовується для аналізу фінансової і виробниче-господарської діяльності підприємства.

Реалізація цієї функції дозволяє проводити аналіз по всіх розділах бухгалтерського обліку. Специфічні прийоми, методи і форми бухгалтерського обліку, використання коштів обчислювальної техніки, АРМ дозволяють деталізувати аналізуємий показник аж до даних первинного документа.

В пам'яті ЕОМ зберігаються стандарти, норми і нормативи ресурсів, витрат труда і зарплати та інш. показників. Введення в ЕОМ фактичних даних, зіставлення їх зі стандартами, нормами, плановими кошторисними показниками дозволяють мати згруповані відповідним образом відхилення (за причинами, винуватцями і інш.), які використовуються в аналізі фінансової, виробничо-господарської діяльності підприємства.