ПОНЯТТЯ ПРО МЕТОД БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЕЛЕМЕНТИ МЕТОДУ

Під методом бухгалтерського обліку розуміється сукупність прийомів і засобів, за допомогою яких проводиться спостереження і реєстрація господарських коштів підприємства, тобто предмета бухгалтерського обліку.

Різні автори по-різному трактують черговість розташування елементів методу бухгалтерського обліку. Ми постараємося довести, що найбільш оптимальним є розташування елементів методу бухгалтерського обліку в наступному порядку. Він включає окремі елементи, з яких головними є п'ять:

1. документація

2. оцінка і калькуляція

3. бухгалтерські рахунки і подвійний запис

4. інвентаризація

5. бухгалтерський баланс і звітність

Використання кожного з даних елементів обумовлене у відповідних положеннях, інструкціях, розроблених і затверджених в установленому законодавством порядку.

Стисло розглянемо перераховані вище елементи методу бухгалтерського обліку.

1. В основі бухгалтерського обліку лежать первинні документи це письмове свідоцтво про проведену господарську операцію, що надає юридичну силу даним бухгалтерського обліку. Вони забезпечують бухгалтерському обліку суцільне і безперервне відображення господарчої діяльності підприємства. Документальне оформлення операцій є найважливішим засобом контролю за дотриманням законності, збереженням і доцільним використанням господарських коштів.

Для подальшого відображення в обліку і узагальнення документально підтверджених різнорідних господарських операцій їх потрібно оцінити.

2. Оцінка і калькуляція, як елементи методу бухгалтерського обліку, викликані необхідністю оцінки в грошовому вираженні майна підприємства, яке знаходиться в його розпорядженні і кожної проведеної господарської операції, що викликає зміни в складі господарських коштів і їх джерел. В кожному документі повинна бути оцінка господарської операції, яка утворюється шляхом таксування (множення кількості на ціну).

Під калькуляцією собівартості продукції (робіт, послуг) розуміється розрахунок витрат, пов'язаних з її виробництвом і реалізацією. Склад і зміст калькуляційних статей можуть визначатися типовими методичними рекомендаціями.

3. На основі документів, що обробляються в бухгалтерії, кожна господарська операція відбивається в обліку за допомогою бухгалтерських рахунків способом подвійного запису. Сума кожної господарської операції записується на рахунках двічі (по дебету одного рахунку і по кредиту іншого), що і називається подвійним записом. Вона забезпечує взаємопов'язане відображення господарської діяльності підприємства в бухгалтерському обліку. Крім того, її використання має велике контрольне значення, оскільки вимагає обов'язкової рівності підсумків записів на рахунках.

4. Інвентаризація, як елемент методу бухгалтерського обліку, дозволяє через перевірку в натурі матеріальних цінностей, грошових коштів і фінансових зобов'язань виявити їх фактичний стан. Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє неураховані цінності і допущені витрати, розкрадання, недостачі (шляхом складання інвентаризаційного опису).

Тому в бухгалтерському обліку по кожному виду господарських коштів і джерел їх утворення відбивається реальний стан, на основі якого заповнюється бухгалтерський баланс і звітні форми до нього.

5. Підсумкові дані по рахунках, отримані за допомогою подвійного запису, і обчислений фінансовий результат піддають подальшому укрупненому угрупуванню з метою отримання узагальнених показників діяльності. Для цього застосовують баланс і звітність. За допомогою балансового узагальнення здійснюється контроль за сукупністю об'єктів бухгалтерського обліку шляхом зіставлення господарських коштів з їх джерелами, які по загальній сумі повинні бути рівні один одному. Бухгалтерський баланс характеризує фінансове становище підприємства. Балансове узагальнення є найважливішою основою бухгалтерського обліку.

Нарівні з балансом узагальнені дані про діяльність і фінансове становище підприємства містяться і в інших формах бухгалтерської звітності.

Дані для складання звітності, включаючи баланс, отримують з бухгалтерських рахунків. Деякі звітні показники містять також інформацію статистичного і оперативного обліку. Складання і розгляд бухгалтерської звітності є завершальним етапом облікової роботи на підприємстві.