Документ “Введення початкових залишків“ для ТМЦ

У графі “Рахунок” необхідно вказати рахунок, по якому вводимо залишки;

Графа “Номенклатура” – при її натисненні відкривається вікно однойменного довідника, який призначено для ведення списку номенклатурних позицій запасів, послуг та не введених в експлуатацію необоротних активів. Відшукуємо необхідну групу ( “Матеріали”, “Устаткування до встановлення”, “Продукція”, “Товари”, “Напівфабрикати”) і вносимо до нього новий елемент кнопкою “Додати” або “Іnsent”.

Вкладка “одиниця виміру” стане активною і доступною для заповнення лише після запису елемента “Рахунки” і “Специфікація”.

У полі “Група номенклатури” – дається посилання на групу довідника дається автоматичне посилання на групу довідника “Номенклатура”, до якої належить елемент в тому випадку, якщо у довіднику задано ієрархічну структуру При ручній його заміні відбувається перекидання елемента з однієї групи до іншої.

Поле “Одиниця виміру” вибирається із довідника “Класифікатор одиниць виміру”. Для додавання нових одиниць виміру можна скористатися класифікатором, натиснувши на кнопку “Підбір із класифікатора”. Для цього потрібно встановити курсор на потрібному записі а натиснути клавішу “Enter” або двічі натиснути на ліву клавішу миші. При натисканні на кнопку “ОК” цю інформацію буде додано в довідник.

На закладці “Ціни”. При введені нового елемента закладка буде порожня, безпосередньо з неї можна встановити ціну на цей елемент. Для цього натискуємо кнопку “Ввести документ” – “Встановлення цін номенклатури”. Через те, що багато ТМЦ мають однаковий тип цін, краще спочатку створити всі ТМЦ в довіднику, а вже потім установлювати на них ціни.

Закладка “Рахунки”.

У полі “Склад” з однойменного довідника потрібно вибрати місце зберігання ТМЦ. Властивості складу можна відредагувати,для цього потрібно виділити склад і натиснути на клавішу “F2”.

Реквізит “Тип цін” обов’язково слід зазначити при створенні роздрібного складу, для всіх інших місць зберігання він не обов’язковий.

Реквізит “Вид складу” - у ньому вибираємо, який саме склад створюємо. Його заповнення обов’язкове. Тип може бути:

ü Оптовий

ü Роздрібний – торгова точка, засоби технічного забезпечення або специфіка торгової діяльності дозволяють щоденно формувати докладний звіт про продані товари, щоб цю інформацію можна було ввести до інформаційної бази. При цьому для такого виду складу використовується схема обліку, близька до оптової торгівлі.

ü Неатоматизована торгова точка – торгова точка, в якій не ведеться щоденна реєстрація проданих товарів. У ній контрольно-касові апарати використовуються лише для реєстрації грошових сум, отриманих від покупця.

Для будь-яких місць зберігання, не призначених для обліку роздрібних продажів, слід встановити реквізит “Вид складу” у положення “Оптовий”.

Закладка “Специфікація” використовується при комплектації номенклатури, а також для полегшення роботи зі списання матеріалів та напівфабрикатів у виробництво. Її заповнення не є обов’язковим.

Після вибору номенклатури курсор переміститься на наступну комірку табличної частини.

У графі “Цінa” необхідно вказати ціну. З її врахування автоматично буде розрахована собівартість запасів, але її можна відкоригувати.

У графі “Податкове призначення” вказують в якого виду операціях планують використовувати ТМЦ.

У графі “Сума ПО” якщо запаси використовуються в господарській діяльності, у цій графі вводять суми витрат на придбання (виробництво) ТМЦ, яку може бути в податковому обліку визнано витратою при вибутті запасів.

Дату оприбуткування доцільно вказувати, якщо на підприємстві використовується метод списання запасів ФІФО. Зазначення дати придбання не є обов’язковим та здійснюється лише після встановлення прапорця “Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування” (кнопка “Режим вводу залишків”). Якщо не зазначати дати оприбуткування, усі запаси обліковуватимуться як такі, що надійшли в день введення початкових залишків.

Для купівельних запасів може бути зазначено постачальника. Інформація про нього може бути корисною для подальшого порівняння прибутковості товарів різних постачальників, а також у разі повернення товарів. Введення такої інформації не є обов’язковим та здійснюється лише після включення прапорця “Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування” ( кнопка “Режим вводу залишків”).

Залишки продукції,виробленої з давальницької сировини ( рахунок 234), вводять так само, як залишки з власної сировини ( субрахунок 26). Але для такої продукції не ведеться облік у розрізі складів, відповідно при введенні залишків склад не заповнюється.

Для бланків суворого обліку може бути зазначено номінальну ціну, за якою бланки обліковуються на рахунку 08. Для цього в номенклатурні картці бланка має бути включено прапорець “Бланк строго обліку” і “Обліковується по номінальній вартості”. Якщо номінальну ціну не зазначено, то ланки обліковуються за собівартістю.

Вводити залишки за одним місцем зберігання краще декількома документами, згрупувавши їх за видами запасів.