Придбання ТМЦ. Повернення товарів. Надходження основних засобів, нематеріальних активів та МШП

Надходити ТМЦ можуть від:

ü постачальників. У цьому випадку використовується документ “Надходження товарів і послуг”. Облік розрахунків ведеться на рахунках 63, 685.

ü від підзвітної особи. У цьому випадку використовується документ “Авансовий звіт”. Розрахунки здійснюються підзвітною особою в момент придбання та відображаються на рахунку 372.

Документ “Надходження товарів і послуг”

Крім операцій з оприбуткування ТМЦ, цим документом оформляються такі операції:

ü “Покупка, комісія” – оформляється придбання товару та надходження товару на комісію. Від кого надходить товар - від постачальника чи комітента - визначається видом договору, вибраним у документі: “З постачальником” чи “Комітентом”;

ü “У переробку” – приймання сировину у переробку;

ü “Устаткування” – відображає придбання необоротних МА з оприбуткуванням на відповідні субрахунки рахунку 15. Під обладнанням розуміють обладнання яке потребує і не потребує монтажу;

ü “Об’єкти будівництва” – за допомогою цієї операції можна відобразити надходження придбаних об’єктів незавершеного будівництва тощо;

ü “Бланки суворої звітності” – операція використовується при опрубукуванні бланків суворої звітності.

Після вибору операції необхідно вказати організацію, якій належать ТМЦ, склад на який вони оприбутковуються, контрагента-постачальника та договір постачання.

Формування договорів відображено в параграфі по введенню залишків за взаєморозрахунками.

Для коректного формування облікових проведень не можна забувати про рахунки обліку взаєморозрахунків. Проконтролювати, а за необхідності змінити рахунки обліку можна в картці договору на закладці “Рахунки”. Визначені у договорі рахунки обліку взаєморозрахунків переносяться у відповідні реквізити закладки “Рахунки розрахунків” у документі “Надходження товарів і послуг”. При їх зміні програма пропонує актуалізувати значення цих реквізитів відповідно до настройок нового договору. Але у будь-якому разі можна змінити ці рахунки згідно з вимогами поточної господарської операції.

Табличну частину “Товари” можна заповнити кнопкою “Підбор”.

У графі “Підбір” ( вікно “Підбір номенклатури в документі” )передбачено такі варіанти інформації:

ü “З довідникa” – у формі підбору відображається список позицій номенклатури у тому вигляді, який визначено в однойменному довіднику;

ü “Ціни номенклатури” – у формі підбору відображається додаткова колонка “Ціна”, в якій надана інформація про встановлені значення цін для тієї чи іншої позиції номенклатури. Якщо ціни не встановлено, то ця колонка порожня. Цей режим зручно використовувати при заповненні документів реалізації ТМЦ;

ü “Залишки номенклатури” – відображається додаткова колонка “Залишок організації”, у якій наводяться залишки, які є на зазначеному документі на складі;

ü “Залишок і ціни номенклатури” – цей режим поєднує описані вище режими “По цінах” та “Залишок номенклатури”, тобто зявляються дві додаткові колонки “Цінa” та “Залишок організації”.

Ціни і залишки позицій номенклатури показуються на дату і час, зазначені у формі в реквізиті “Залишки і ціни”.

Внизу вікна є розділ “Запитувати”. Від встановленого прапорця буде залежати доступність полів.

У табличній частині “Товари” документу “Надходження товарів і послуг” є такі реквізити:

ü “ %ПДВ” – у межах конфігурації підтримуються всі схеми обліку ПДВ “Не ПДВ” забезпечує можливість відображення операцій, які взагалі не мають сенсу з точки зору подану на додану вартість.

ü “Сума ПДВ” розраховується автоматично.

У графі “Податкове призначення” вказують, в яких операціях стосовно обкладання ПДВ планується використовувати на підприємстві придбаний активів. Тут можливі такі варіанти:

ü “Неоподатковувана ПДВ, будь-яка госп.” – господарська діяльність, звільнена від ПДВ або така, що не обкладається ПДВ. При проведені документа проведень з ПДВ сформовано не буде, але в податковому обліку відобразиться собівартість придбаних ТМЦ.;

ü “Неоподат. ПДВ, негосп.” – цей вид діяльності вибираємо для тих ТМЦ, які не будуть використані в господарські діяльності. При проведені документа проведень з ПДВ не буде, сума в податковому обліку дорівнюватиме нулю;

ü “Оподат.ПДВ” – Із цим значенням документ сформує проведення з ПДВ та покаже суму ТМЦ у податковому обліку;

ü “Пропорц.опод.ПДВ” – слід вибирати у випадку, якщо придбані ТМЦ використовуватимуться як у діяльності, що обкладається ПДВ, так і в такій, що цим податком не оподатковується.

На закладці “Послуги” відображаються надані підприємству послуги. Її

використання передбачає низку додаткових реквізитів.

У реквізиті “Рахунок витрат” необхідно вказати витратний рахунок. Це рахунки 9 класу або субрахунки рахунку 23. Після його вибору автоматично буде визначено види аналітики, необхідні для відображення поточної господарської операції.

Закладка “Тара” стає видимою тоді, коли в механізмі “Настройки параметрів обліку” ( меню “Підприємство” на закладці “Запаси” включено прапорець “Ведеться облік поворотної тари”.

В одному документі можливе заповнення усіх закладок.

Цей принцип використовується і для реалізації інших видів операцій документа. А саме:

ü для виду операцій “Устаткування” у документ буде додаткова закладка “Устаткування”. У ній відображатимуться ТМЦ, які в майбутньому стануть необоротним активами;

ü для виду операції “Об’єкти будівництва” у документі залишиться закладка “Послуги”;

ü для виду операції “Бланки суворої звітності” додатковою буде відповідна закладка.

Оприбуткування активів здійснюється у кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з контрагентом, заданим на закладці “Рахунки розрахунків”.