Внесення залишків по рахунку капітальних інвестицій

До незавершених капітальних інвестицій належать капітальні інвестиції в будівництво, виготовлення, реконструкцію, модернізацію, придбання об’єктів необоротних матеріальних активів, введення яких в експлуатацію на дату балансу не відбулося, а також авансові платежі для фінансування будівництва.

У програмі на етапі обліку капітальних інвестицій для об’єктів інвестування використовують поняття “Обладнання” та “Об’єкт будівництва”. Під обладнанням розуміють усі ТМЦ, що придбаваються з метою використання як ОЗ, тобто інвестиції в майбутні ОЗ. А під об’єктами будівництва розуміють капітальні інвестиції, які передбачається створювати, виготовляти власними силами.

Залишки придбаного, але не введеного в експлуатацію обладнання вносять до ІБ за допомогою документа “Введення початкових залишків” з вибраним розділом “Капітальні інвестиції”.

Через кнопку “Додатu” необхідно заповнити всю необхідну інформацію.

Залишки щодо капітальних інвестицій у нематеріальні активи виконується також за допомого оброки “Введення початкових залишків”.

Внесення залишків розрахунків з оплати праці

Перед проведення документу “Введення початкових залишків”, необхідно ввести накази про прийняття на роботу. Для коректного введення залишків задіяно 6 довідників: “Фізичні особи”, “Співробітники”, “Підрозділи організації”, “Посади”, “Способи відображення зарплати в регламентованому обліку”, “Статті затрат”, а також регістр відомостей “Відображення внесків на ФОП в регл. обліку”.

Внесення даних у довідник “Фізичні особи“

На закладці “Основна” вводяться дані про особу, що не потребує пояснень.

Кнопка “Детальніше” призначена для доступ до історії зміни даних працівника.

Закладка “Розрахунок заробітної плати”. У верхній таблиці вносять інформацію про склад сім’ї співробітника, як правило, про його дітей.

Для відображення факту наявності пільги з ПДФО треба скористатися документом “Заява на застосування пільги ПДФО”. Однак, її можна ввести після проведення документу про зарахування співробітника і внесення його до довідника “Співробітники” і проведення документа “Прийом на роботу на підставі останнього”.

Працівники підприємства

Інформацію про працівників можна 2-ма способами: або створити нового співробітника у довіднику “Співробітники організації” та ввівши його особові дані у довідник “Фізичні особи”, або створивши нового працівника шляхом вибору його з довідника “Фізичні особи”.

Реквізит “Вид занятості” – можна встановити “Основне місце роботи” або “Сумісник”.

Якщо після закриття знову відкрити запис про співробітника, то у формі з’явиться закладка “Кадрові дані”, якої до цього не було. На ній зберігається інформація про дату початку роботи працівника в організації, підрозділ та обіймань посаду, а також перелік кадрових документів, якими оформлялися прийняття на роботу, переведення на іншу посаду тощо. Дані цієї закладки поки що порожні.

Прийняття на роботу

Приймання на роботу в ІБ оформляється документом “Прийом на роботу в організації”, який реєструє не лише прийняття на роботу працівників, але і розміри окладу, кореспонденції проведень для відображення нарахування заробітної плати в обліку, спосіб нарахування заробітної плати, а також перелік нарахувань та утримань.

У “шапці” документа вказують дату його проведення, а в реквізиті “Організація” – назву організації, до якої оформляється співробітник. Прискорити заповнення табличної частини документа допоможе кпопка “Підбір”, яка відкриває довідник “Співробітники організації”. Позначка графи цього довідника “Стан” – “Прийнятий / неприйнятий”, дозволяє не заплутатись у довіднику. Далі заповнення не викликає труднощів.

Реквізит “Способи відображення заробітної плати в обліку” заповнюють із довідника “Способи відображення заробітної плати в регламентованому обліку”. У ньому відображається перелік проведень, пов’язаних з відображенням заробітної плати. За відсутності необхідного проведення можна додати новий елемент. Так, введемо в довідник елемент, який містить проведення для нарахування зарплати персоналу по збуту ( Д-т 93 К-т 661). У графі “Податкове призначення” задається вид податкової діяльності ( з довідника “Податкові призначення активів і затрат”). Зарплата стосується господарської діяльності. Тому вибираємо з довідника значення “Госп. д-ть”.

Графа “Базовий період індексації” в ній вказується базовий місяць для розрахунку коефіцієнта індексації. Для працівників щойно прийнятих на роботу, базовим місяцем для індексації буде місяць прийняття на роботу. Для тих правників, які працювали на підприємстві, у цій графі вказують місць, в якому відбулося останнє підвищення заробітної плати.

Закладка “Нарахування”. У графі “Вид розрахунків” за замовчуванням програма пропонує обраховувати оклад за днями. За потреби це можна змінити за допомогою плану видів розрахунків “Нарахування організації”.