Додавання або видалення додаткових рядків

Якщо кількість рядків у будь-якій частині звіту не затверджено завчасно, то при складанні звіту можуть знадобитися додаткові рядки у бланку. У таких випадках існує можливість включення до звіту необмеженої кількості додаткових груп рядків. При виборі розділу звіту, де є така можливість, у нижній частині діалогу з’являються кнопки “Додати” і “Видалити” – відповідно їх додавання та видалення.

Комірки регламентованих звітів пофарбовано в різні ко­льори. Комірки білого кольору не редагуються. Заповнення комірок жовтого кольору не автоматизоване, тому вони завжди заповнюються вручну. Комірки світло-зеленого кольору може бути заповнено авто­матично за даними облікової інформації, накопиченої в інформаційній базі.

За допомогою управляючих елементів діалогу, розташованих у нижній частині зві­ту, можна управляти заповненням таких комірок. Для цього необхідно вибрати один із таких варіантів:

· “не заповнювати автоматично” – при автозаповненні комірка не заповнюється і значення вводиться вручну. При цьому до текстового поля праворуч можна ввести коментар до комірки. Він відображатиметься у вигляді спливаючої підказки при на­веденні курсора миші на прокоментовану комірку;

· “заповнювати автоматично з коректуванням” – комірка заповнюється і авто­матично, і вручну. Автоматично значення розраховується за даними ІБ, а користувач або додає своє значення коригування (у полі в нижній частині звіту) – у цьому ви­падку в самій комірці відображається сума цих двох значень, або коригує значення в комірці – у цьому випадку значення коригування розраховується автоматично;

· “заповнювати тільки автоматично і вручну без коректування” – ви­хідний стан світло-зеленої комірки. Значення, уведене до такої комірки вручну, при автоматичному заповненні звіту буде очищено.

Комірки зеленого кольору обчислюються автоматично на підставі даних, уведених до інших комірок.

Перевірка побудованих звітів

Для роботи зі збереженими РЗ призначено журнал звітів щоб відкрити журнал, слід к довіднику “Регламентовані звіти ” вибрати будь-який звіт і натиснути на кнопку “Журнал звітів” верхньої командної панелі. На командній панелі форми “Регламентована і фінансова звітність” заслуговує на увагу кнопка “Настройка”, що викликає діалог для управління властивостями форми “Регламентована і фінансова звітність” та загальними властивостями РЗ.

Журнал звітів містить усі створенні РЗ. Колонки журналу відображають: найменування виду звіту, звітний період, організацію, від імені якої складено звіт, ознаку та номер коригування для тих звітів, для яких нормативними актами передбачено подання коригувальних звітів, а також коментар.

У правій частині на закладці “Журналу звітів” звітів за допомогою кнопки “Новий” можна створити новий звіт, при цьому відкривається довідник “Регламентовані звіти” для вибору форми звіту.

Після вибору виду звіту з’являється стартова настройка РЗ. Далі звіт заповнюється стандартним способом за переліченими вище методами.

Вивантаження звітів

Журнал вивантаження призначено для роботи з документами “Вивантаження регламентованих звітів”. Для переходу до цього журналу необхідно клацнути мишею по закладці “Журнал вивантаження”. Цей журнал містить лише документи вивантаження регламентованих звітів. Колонки журналу відображають:

• дату документа, вона ж – дата виконання вивантаження;
• період, за який вивантажувалися регламентовані звіти;
• організацію, від імені якої складено звіт;
• коментар.

Зовнішній вигляд журналу можна змінювати, використовуючи стандартні можливості настроювання списку. Діалог для настроювання списку можна викликати з контекстного меню журналу вивантаження.

Регламентовані звіти “1С-ЗВІТ”

У програмі є можливість відсилати звітність підприємства до контролюючих орга­нів, при цьому користувач отримує квитанцію про доставку звіту і результат обробки документа. Подання звітів до інстанцій відбувається за допомогою електронної пошти, з обов'язковим у цьому випадку застосуванням електронного цифрового підпису.

Цю можливість забезпечує використання програми “1С-Звіт”, але доступна вона лише тим, хто офіційно використовує програму та є передплатником диска ІТС (інформаційно-технічне обслуговування).

“1С-Звіт” – програма, розроблена фірмами “1С” і “БестЗвіт” дляздаванняелек­тронної звітності.

Для того щоб розпочати працювати з програмою “1С-Звіт”, необхідно вказати дату початку використання програми в картці підприємства. В “1С:Бухгалтерії 8” цю дату можна зазначити на закладці “Інше”.

Рекомендована література

1. Бухгалтерський облік в Україні: навч.посібник / [Хом’як Р.Л., Лемішовський В.І, Мороз А.С., Воськало В.І., Корягін М.В. та ін. ]; за ред. Р.Л. Хом’яка, В.І.Лемішовського. - [6-те вид]. – Львів : Національний університет „Львівська політтехніка”, (Інформаційно-видавничий цент «Інтелект +» Інституту післядипломної освіти), «Інтелект – Захід», 2007. – 1200с.

2. Відео-уроки по використанню прикладного програмного забезпечення «1С Бухгалтерія 8.2» / [Електронний ресурс]: сайт журналу «Дебет-кредит».– Режим доступу: http://dtkt.com.ua/show/0sid1144.html.– Назва з екрану.

3. Виправлення помилок із податку на прибуток через уточнюючу декларацію // Все про бухгалтерський облік. – № 83. – 12.09.2011.

4. Національні стандарти бухгалтерського обліку станом на 1 січня станом 2015 року / [Електронний ресурс]: сайт інформаційно-аналітичної газети «Податки і бухгалтерський облік» – Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/instrbuh/npsbu1/.– Назва з екрану.

5. Методичні рекомендації з перевірки порівнянності показників фінансової звітності. Наказ Міністерства фінансів Україні від 11.04.2013 № 476 р. / [Електронний ресурс].– Режим доступу: http://www.pro. fiwins.com.ua/uk/forms-and-blanks/financialstatements/503.html – Назва з екрану.

6. Методичні рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності, затверджені наказом Міністерства фінансів від 28.03.2013 № 433 / [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://dtkt.com.ua/show/2cid110035.html. – Назва з екрану.

7. Методика аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств державного сектору економіки / Наказ Міністерства фінансів України від 14.02.2006 р. № 170 «Про затвердження Методики аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств державного сектору економіки», зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.03.2006 р. за № 332/12206. [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://zakon4.rada.gov.ua/laws/ show/z0332-06

8. Методичні рекомендації щодо виявлення ознак неплатоспроможності підприємства та ознак дій з приховування банкрутства, фіктивного банкрутства чи доведення до банкрутства. Наказ Міністерства економіки від 26.10.2010. N 1361 / [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://document.ua/pro-vnesennja-zmin-do-metodichnih-rekomendacii-shodo-vijavle-doc39053.html – Назва з екрану.

9. Міжнародні стандарти контролю якості, аудиту, огляду, іншого надання впевненості та супутніх послуг: видання 2013 року / [Електронний ресурс.] – К.: МФБ, АПУ. – 2014. – 852 с. – Режим доступу: http://www.apu.com.ua/files/temp/Audit_2013_1.pdf. – Назва з екрану.

10. ПДВшні помилки: алгоритм виправлення // Все про бухгалтерський облік. - № 29. – 28.03.2011.

11. Податковий кодекс: станом на 1 січня 2015 р / [Електронний ресурс].- Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. – Назва з екрану.

12. Про затвердження Порядку визначення класу професійного ризику виробництва за видами економічної діяльності. Постанова Кабінету Міністрів України від 08.02.2012р. № 237 / [Електронний ресурс]. – Режим доступу до документу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/237-2012-%D0%BF. – Назва з екрану.

13. Про затвердження Порядку заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, повернення помилково або надміру зарахованих коштів. Наказ Міністерства доходів і зборів від 22.10.2013р. № 609 / [Електронний ресурс].– Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1878-13.– Назва з екрану.

14. Основі підходи до складання фінансової звітності. Вивчаємо свіже НП(С)БО 1 // Все про бухгалтерський облік - № 33. – 10.04.2013.

15. Сараєва Г. 1С: Бухгалтерія 8.2 доступно для бухгалтера / Г. Сараєва, Л. Власенко. – Х.: Фактор, 2011. – 528 с.

16. Серединська В.М. Економічний аналіз: навч. посібник / В.М. Серединська, О.М.Загородна, Р.В.Федорович; за ред. проф. Р.В.Федоровича. – Тернопіль: Видавництво Астон, 2010. – 416 с.

17. Чельтер С. Правила виправлення помилок // Все про бухгалтерський облік. – № 8. – 24.01.11. – С.11-18.

18. Шамарін О. Як витягти з «1С» потрібну інформацію // Бухгалтер і комп’ютер 2008, №16.– С. 33-39.