Поточний облік виробничої діяльності. Випуск готової продукції. Інвентаризація

В програмі можна вести облік надання виробничих послуг, переробки давальницької сировини, а також облік переданої в обробки сировини. Для кожного з цих видів діяльності передбачено свої документи, а на Панелі функцій можна побачити схематичну послідовність оформлення всіх необхідних документів. При відображенні виробничої діяльності необхідно брати до уваги таке:

· матеріали спочатку має бути оприбутковано на склад і тільки після цього передано у виробництво;

· витрати, пов’язані з виробничою діяльністю, протягом місяця відображаються на рахунках витрат;

· готова продукція оприбутковується на склад за плановою собівартістю;

· можна відобразити отримання виробничих послуг від внутрішніх підрозділів;

· завершальною операцією є розрахунок фактичної собівартості, яка оформляється документом “Закриття місяця”.

Настройки параметрів обліку містять параметри, що впливають на розрахунок собівартості продукції, яка випускається.

У настройках параметрів обліку на закладці “Виробництво” потрібно вибрати один із типів цін планової собівартості продукції з довідника “Типи цін номенклатури”, який передбачено для зберігання типів відпускних цін підприємства або цін постачальників. Один з типів відпускних цін має спеціальне призначення. Це тип цін, який містить дані не про ціни для покупців, а значення планової собівартості номенклатури. Такий тип цін має назву “Спеціальна” – його треба створити самостійно. Ця настройка не обов’язковою, однак при її заповненні у документах випуску продукції за замовчування у вигляді ціни підставлятиметься планова собівартість. Ще потрібно за допомогою документа “Установка цін номенклатури” призначити ці спеціальні ціни для номенклатури, що випускається . У подальшому ці ціни (планова собівартість) зберігатимуться у періодичному регістрі відомостей “Ціни номенклатури”.

Вобліковій політиці на закладці “Виробництво”, яка, у свою чергу, розділена ще на три вкладки, задаються параметри обліку виробничих операцій.

На вкладці “Рахунок 23”задають базу розподілу витрат основного і допоміжного виробництва для продукції, виробничих послуг стороннім замовникам, а також для внутрішніх виробничих послуг, наданих власним підрозділам. Для продукції первісно визначено спосіб розподілу “По плановій собівартості випуску”, а отже, за тими спеціальним цінами, які було задано документом “Установка цін номенклатури”.

На закладці “Рахунок 91” задаються параметри обліку загальновиробничих витрат

Спосіб розподілу може бути загальний для всіх витрат, так і індивідуально для кожної статті і кожного підрозділу. Базами розподілу можуть бути:

§ “Обсяг випуску” – базою розподілу є кількість виготовленої продукції в поточному місяці;

§ “Матеріальні затрати” – базою розподілу є сума прямих витрат, відображених на рах.23 на статтях витрат з видом “Інші”.

§ “Планова собівартість випуску” – базою розподілу є планова собівартість виготовленої в поточному періоді продукції;

§ “Оплата праці” – базою розподілу є сума прямих витрат, відображених по дебету рах.23 на статтях затрат з видом “оплата праці”.

§ “Прямі затрати” – базою розподілу є вся сума прямих витрат, відображених на рахунку 23.

§ “Окрема стаття прямих затрат” – базою розподілу є сума прямих витрат, відображена на рах.23 на вказаних користувачем статтях затрат.

Щоб встановити для всіх загальновиробничих витрат один спосіб розподілу, потрібно для цього способу не вказувати рахунок витрат, підрозділ і статтю витрат.

Для цілей бухгалтерського обліку в програмі реалізована можливість ділення загальновиробничих витрат на постійні і змінні. Для цього у формі елемента довідника “Статті витрат” передбачено прапорець “Постійна затрата”. Постійні витрати розподіляються у відповідності з нормальною потужністю підрозділів. При розрахунку собівартості випущеної продукції, якщо нормальна потужність не досягнута, частина постійних витрат буде віднесена на собівартість реалізованої продукції. Поділ витрат вимагатиме заповнення регістру “Показники при нормальній потужності”. В полі “Сума постійних витрат” вказується планова сума постійних загальновиробничих витрат при нормальній потужності.

На останній закладці “Переділи” необхідно вибрати один з двох способів розрахунку собівартості виробництва:

· “По переділах” – передбачає автоматичне визначення порядку закриття переділів, під якими розуміють певний етап виробництва продукції, на якому з одних матеріальних цінностей виходять інші. У разі зазначення цього варіанту можна вказати зустрічний випуск продукції в регістрі відомостей “Зустрічний випуск”. Під зустрічним випуском розуміють ситуацію, коли готова продукція частково знову використовується для виготовлення напівфабрикатів, з яких її було виготовлено.

· “По підрозділах” – передбачає ручну вказівку послідовності закриття рахунків виробничих витрат за підрозділами за допомогою документа

“ Встановлення порядку підрозділів для закриття рахунків”. Після проведеннядокумент сформує рух у регістрі відомостей “Порядок підрозділів для закриття рахунків”.

Облік власного виробництва

Надходження матеріалів на склад може бути оформлено документами “Надходження товарів і послуг” та “Авансовий звіт”. Матеріали, що оприбутковуються, вказують на вкладці “Товари”. Для них вибирають як рахунки обліку субрахунки рахунку 20 “Виробничі запаси”.

Видачу матеріалів та обладнаннязі складуу виробництво може бути оформлено документами “Вимога-накладна” і “Звіт виробництва за зміну”.

При виборі документа “Звіт виробництва за зміну” проведення списання матеріалів та оприбуткування готової продукції здійснюється один числом, “Вимогою-накладною” – різними. Операції, що оформляються документом “Вимога-накладна”, дії: передача у виробництво матеріалів і передача обладнання.

Випуск готової продукції

Продукцію, що випускається, оприбутковують на склад документом “Звіт виробництва за зміну”. Цим документом оформляються операції:

· випуску продукції з оприбуткуванням її на склад (закладка “Продукція”).

На закладці “Продукція”вказують перелік випущеної готової продукції, їх кількість, планову ціну. У полі “Специфікація” з довідника “Специфікації номенклатури” підставляється специфікація за цією продукцією ( за умови заповнення вкладки “Специфікація” елемента довідника “Номенклатура”). Для однієї номенклатурної позиції можна створити декілька специфікацій, що діють паралельно. Механізм специфікації не обов’язковий.

· надання внутрішніх послуг виробничим підрозділам(закладка “Послуги”).У табличній частині вказують, які саме внутрішні виробничі послуги отримано, їх планову собівартість та підрозділ, яким ці послуги були надані, рахунок витрат, на який відносять ці послуги, та аналітику за ним.

· списання матеріалів (закладка “Матеріали”доступна у випадку, якщо шапці документа стоїть прапорець навпроти параметри “Використовувати матеріали”). Її призначено для списання матеріалів у виробництво згідно зі специфікацією, для автоматичного заповнення закладки призначено кнопку “Заповнити”.

У шапці документа треба зазначити підрозділ, який випустив продукцію, склад, куди продукцію буде оприбутковано, та рахунок обліку витрат.

Закладка “Повернуті відходи” призначена для оприбуткування на склад матеріалів з незавершеного виробництва. У її табличній частині вказують список матеріалів, що повертаються на склад, статтю витрат, за якою буде зменшено залишки незавершеного виробництва на суму матеріалів, що повертаються. Надходження ж матеріалів на склад здійснюється за фіксованими цінами на суму. Зазначеному у полі “Сума”. При розрахунку фактичної собівартості вартість поворотних відходів не перераховується.