Справочник типов адресов субъекта

Справочник типов адресов субъекта используется при формировании адреса субъекта.

Чтобы посмотреть справочник типов адресов субъекта, необходимо выбрать команду Тип адреса субъекта в меню Адресная система.

На экране появится диалоговое окно Справочник: Типы (роли) адресов субъекта (см. Рис. 51).

Рис. 51 Диалоговое окно Справочник: Типы (роли) адресов субъекта

После установки системы данный справочник состоит из двух записей.

Администратор может ввести дополнительные записи, но необходимо помнить, что при заполнении формы описания субъекта в ИС ЕГРП можно задать только два адреса:

· Адрес места регистрации – это адрес места жительства физического лица или адрес регистрации (юридический адрес) юридического лица.

· Адрес местонахождения – это адрес преимущественного пребывания физического лица или адрес местонахождения юридического лица.

Прочие справочники

Справочник подразделений

Чтобы посмотреть список территориальных отделов и секторов, необходимо выбрать команду Подразделения в меню Управление доступом.

На экране появится диалоговое окно Подразделения(см. Рис. 52).

Справочник территориальных подразделений используется в Центральном Аппарате в диалоговом окне параметров настройки, описания арестов, а также в системе администрирования в диалоговом окне загрузки/выгрузки данных.

Для просмотра справочника локальных подразделений необходимо выполнить команду Список локальных подразделений меню Справочники. После этого на экране отобразится форма Подразделения с информацией о названии подразделений, дате их создания и ликвидации.

Признак «Показывать данные других представительств» позволяет сформировать список подразделений других региональных представительств (отделов). После установки данного признака в диалоговом окне Подразделения появляется дополнительный столбец, где указывается номер отдела, которому принадлежит то или иное подразделение (Рис. 53).

Рис. 52 Диалоговое окно Подразделения

Рис. 53 Список отделов региональных подразделений

Справочник банков

Чтобы просмотреть справочник банков, необходимо выбрать одноименную команду в меню Справочники.

На экране появится диалоговое окно Справочник банков(см. Рис. 54).

Рис. 54 Диалоговое окно Справочник банков

Справочник банков используется в диалоговом окне параметров настройки «Банк в реквизитах квитанции», а также в реквизитах платежных документов в Книге учета входящих документов и Книге учета выданной информации.

В справочнике для каждого банка указывается девятизначный банковский идентификационный код (БИК), присвоение которого осуществляет Банк России, а также краткое и полное наименование банка. Поля «Создание» и «Ликвидация» используются для указания даты внесения соответствующих сведений в базу данных и даты прекращения действия введенного значения.

Справочник нотариусов

Чтобы просмотреть справочник нотариусов, необходимо выбрать одноименную команду в меню Справочники.

На экране появится диалоговое окно Справочник нотариусов(см. Рис. 55).

Рис. 55 ФормаСправочник нотариусов

Справочник нотариусов используется в детальной форме описания документа для отображения сведений о нотариусе или лице, замещающем его, выдавшем (или удостоверившем) описываемый документ.

В справочнике указывается наименование нотариального округа (в пределах которого осуществляет деятельность нотариус), фамилия и инициалы нотариуса. При внесении сведений о лице, замещающем нотариуса, дополнительно указывается фамилия и инициалы данного лица, наименование его должности (исполняющий обязанности, временно исполняющий обязанности и т.д.), а также период действия его полномочий. В поле Комментарий может быть внесена дополнительная информация о замещающем лице или о причине замещения.

Указываемый период действия полномочий лиц, замещающих нотариусов, в дальнейшем влияет на список в данном справочнике, открываемый на текущую дату (в т.ч. и в детальной форме описания документа). В данном списке по умолчанию не будут отображаться лица, полномочия которых на эту дату истекли.

При удалении отметки «Показывать только актуальные записи» список, отображаемый на экране, дополняется перечнем лиц, замещающих нотариусов, полномочия которых истекли на текущую дату.

При проставлении отметки «Показывать данные других представительств» список на экране дополняется перечнем нотариусов (лиц, их замещающих), которые были созданы в другом подразделении.