Поиск значения в справочнике

Имеется возможность ввода фрагмента значения в поле или группу полей и выполнения запроса на поиск соответствующих значений в справочнике. В диалоговом окне справочника будут отображены все значения, содержащие в выбранных полях введенные фрагменты.

Чтобы найти значение в справочнике необходимо:

1. При открытом диалоговом окне справочника выбрать команду Ввести условие для поиска в меню Запрос или нажать кнопку Ввести условие для поиска ( ) на панели инструментов или нажать клавишу F7. Диалоговое окно справочника становится готовым к вводу критерия поиска.

2. Ввести критерий поиска.

3. Выбрать команду Выполнить поиск в меню Запрос или нажать кнопку Выполнить поиск на панели инструментов или клавишу F8.

4. В результате выполняется поиск записей на совпадение введенного значения с содержимым поля записи.

5. Выйти из режима ввода критерия запроса не выполняя поиск, можно с помощью команды Прекратить поиск в меню Запрос или нажатием на кнопку , расположенную на панели инструментов.

Контекстный поиск

Контекстный поиск состоит в поиске записей, соответствующих условию вхождения в нее отдельных элементов (части слова, слова, частей слов или нескольких слов). Все элементы условия запроса должны отделяться пробелом.

Чтобы найти текст в справочнике необходимо:

1. Выбрать команду Ввести условие для поиска в меню Запрос или нажать кнопку или клавишуF7. Диалоговое окно справочника переходит в режим ввода критерия поиска.

2. В любом поле ввести слово или группу фрагментов через пробел.

3. Выбрать команду Выполнить контекстный поиск в меню Запрос или нажать кнопку ,или клавишиCtrl+F8.В результате выполняется поиск записей, в которых есть заданные части слов. Все найденные записи отображаются в итоговом списке.

Подстановка последнего условия запроса

Можно ускорить процесс ввода критерия запроса, если ранее выполнялся этот запрос.

Чтобы автоматически ввести последнее заданное условие поиска необходимо:

1. При открытом диалоговом окне <Название справочника>, выбрать команду Ввести условие для поиска в меню Запрос ( или F7). Диалоговое окно справочника переходит в режим ввода критерия поиска.

2. Выбрать команду Последний критерий в меню Запрос. В диалоговом окне <Название справочника> восстанавливается последний критерий поиска.

3. Выбрать команду Выполнить поиск в меню Запрос (илиF8) для выполнения запроса или выбрать команду Выполнить контекстный поиск в меню Запрос ( или Ctrl+F8) для выполнения контекстного поиска.

Добавление записи

Добавление записи может быть выполнено только в Центральном Аппарате.

Чтобы добавить запись в справочник:

1. При открытом диалоговом окне <Название справочника>, выбрать команду Создать в меню Запись или нажать кнопку Создать на панели инструментов. В списке значений справочника появится пустая строка.

2. Заполнить новую строку необходимыми данными.

3. Сохранить информацию с помощью команды меню Форма > Сохранить (илиF2).

Удаление записи

Удаление записи может быть выполнено только в Центральном Аппарате.

Чтобы удалить запись из справочника:

1. Выбрать мышью запись справочника, которую необходимо удалить.

2. Выбрать команду Удалить в меню Запись или нажать кнопку на панели инструментов. На экране появится сообщение "Вы хотите удалить запись?".

3. Нажать ОК.

4. Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить (илиF2).