Окончание действия записи справочника

В каждом справочнике существуют поля Начало и Окончание. Эти поля относятся к каждой из записей справочника и определяют период использования этой записи.

Например, при официальном изменении какого-либо значения справочника данное значение уже нельзя использовать в настоящее время, но все данные, добавленные в ПК ИС ЕГРП до изменения, должны на него ссылаться. В этом случае значение не удаляется из справочника, а только устанавливается дата окончания его действия.

Чтобы установить дату окончания действия значения необходимо:

1.В окне справочника выбрать мышью значение, действие которого требуется завершить (см. Рис. 38).

Рис. 38 Диалоговое окно справочника – выделено значение

2.В поле Окончание ввести дату окончания действия выбранного значения (см. Рис. 39).

3.Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить (илиF2).

Рис. 39 Диалоговое окно справочника – поле ввода даты окончания действия значения справочника

Сохранение изменений

После заполнения или редактирования записи справочника, его необходимо сохранить в базе данных. Это выполняется перед закрытием диалогового окна.

Чтобы сохранить изменения в справочнике, надо при открытом диалоговом окне <Название справочника> выбрать команду Сохранить в меню Форма или нажать кнопку Сохранить на панели инструментов (клавишу F2).

Если вы пытаетесь закрыть диалоговое окно <Название справочника>, в котором выполняли редактирование, не сохранив изменения, то на экране появится сообщение "В форме есть несохраненные изменения. Сохранить?". Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть диалоговое окно с сохранением изменений. Нажмите Нет, чтобы закрыть диалоговое окно без сохранения изменений. Нажмите Отказ, чтобы продолжить редактирование без сохранения изменений.

Исключение записи из списка

При работе со списком справочника пользователю предоставляется возможность исключить ненужные строки из списка. Это операция не удаления записей в базе данных, а исключения из списка представления на экране.

Чтобы исключить запись из списка:

1.Выбрать мышью запись списка значений справочника, которую необходимо исключить.

2.Выполнить команду Исключить из меню Запись или нажмите SHIFT+F4.

3.Сохранить изменения с помощью команды меню Форма > Сохранить (илиF2).

Указанная запись исключается из списка.

Сортировка записей

Сортируются только записи, представленные на экране в виде списка. Сортировка используется для того, чтобы изменить порядок отображения значений справочника на экране.

В системе предусмотрены два режима сортировки:

· по возрастанию (от 0 до 9, от А до Я);

· по убыванию (от Я до А, от 9 до 0).

Чтобы отсортировать записи справочника необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши поле любой записи списка, по которому нужно отсортировать список. На экране появится контекстное меню.

2. Выбрать Сортировать по возрастанию, если нужно отсортировать список по возрастанию, или Сортировать по убыванию, если требуется отсортировать список по убыванию.

3. Записи списка будут отсортированы в указанном порядке.