Связь элементов адресной системы с элементами КЛАДР

Для того чтобы связать элементы справочника адресов России с элементами КЛАДР необходимо первоначально осуществить загрузку сведений указанного классификатора с помощью подсистемы обмена данными со сторонними организациями (см. Раздел 14.6).

При осуществлении указанной процедуры производится автоматическое связывание адресных элементов справочника адресов России с элементами КЛАДР.

Данная операция производится с помощью команды меню Адресная система – КЛАДР – Автоматическая связь с КЛАДР.

После этого на экране появляется окно с предупреждением.

После нажатия кнопки ОК запускается соответствующая утилита, которая автоматически проверит и при необходимости и возможности свяжет все адресные элементы с КЛАДР. Указанная утилита работает продолжительное время, в зависимости от мощности сервера и количества записей в БД. Процесс может занять более 10 часов. Процедура выполняет разбор адресов в ПК ИС ЕГРП и ищет соответствующие им элементы адреса в КЛАДР. Эффективность этой работы зависит от качества представления адресов в адресной системе ПК ИС ЕГРП.

Внимание! В случае повторной загрузки классификатора, имеющиеся на текущий момент соответствующие данные, загруженные в предыдущий раз, не изменяются, а лишь добавляются отсутствующими адресными элементами.

Однако может возникнуть ситуация, при которой не все упомянутые элементы свяжутся в силу каких-либо причин (например, ошибок в представлении адресов справочника). Это можно проверить с помощью диалогового окна Адресная система (см. Раздел 8.5.2.1).

Если по каким-либо причинам для адресного элемента ПК ИС ЕГРПавтоматическине было найдено соответствие адресному элементу КЛАДР, то имеется возможность связать их вручную. Это можно сделать несколькими способами.

Во первых – с помощью команды меню Адресная система – КЛАДР – Ручная связь с КЛАДР.В этом случае оператор, используя появившуюся форму Связь адресной системы ЕГРП и КЛАДР(Рис. 45), может произвести настройки фильтра и осуществить поиск необходимых адресных элементов (в том числе по наличию связи с КЛАДР, Рис. 45), выполнить переход к адресам уровня ниже или выше (с помощью кнопок соответственно), а также провести поиск и выбор подходящих для связывания адресов в КЛАДР (Рис. 46). После проведения указанных операций внесенные изменения необходимо сохранить.

Рис. 45 Форма Связь адресной системы ЕГРП и КЛАДР

Рис. 46 Поиск подходящих для связывания адресов в КЛАДР

Во вторых, связывание адресов ЕГРП и КЛАДР можно осуществить посредством формы Адресная система. В данном случае, для связывания скорректированного текущего (выбранного в окне Адресная система) адреса справочника с элементами КЛАДР, можно воспользоваться следующим алгоритмом.

В форме Адресная система (команда меню Адресная система – Адреса РФ) в списке выбрать запись, соответствующую не связанному адресу (Рис. 47), для которой поле Связанные адреса в справочнике КЛАДР не содержит никакого значения, нажать кнопку рядом с этим полем и из появившегося списка выбрать необходимое значение из КЛАДР и нажать кнопку ОК.

Рис. 47 Связывание адресов ПК ИС ЕГРП и КЛАДР

В третьих, адресный элемент ПК ИС ЕГРП можно связать с адресным элементом КЛАДР в процессе создания нового ОН посредством модуля «Ведение ЕГРП» или «Документооборот» с помощью окна Добавление адресного элемента (см. Руководство пользователя, Разд. 4.3.3.2). Соответствующее значение из КЛАДР выбирается с помощью кнопки , находящейся рядом с полем «Название из справочника КЛАДР», и в дальнейшем фиксируется нажатием кнопки ОК (Рис. 48).

Рис. 48 Связывание адресов ПК ИС ЕГРП и КЛАДР при создании ОН

Результатом этой работы будет повышение качества описаний адресов и снижение количества ошибок при выгрузке в ФНС.

Справочник уровней адреса

Справочник уровней адреса определяет наименование единиц адреса, которые используются в диалоговом окне Адресная система ИС ЕГРП. Работа со справочником возможна после выполнения команды Уровни адреса меню Адресная система. После установки системы справочник уровней адреса, например, имеет вид, представленный на Рис. 49.

Рис. 49 Диалоговое окно Справочник. Уровни единиц адреса, заносимых в справочник адресов

Администратор в Центральном Аппарате может добавить новые уровни адреса, но при этом необходимо соблюдать условие диапазона значений:

· Для земельного участка – 35–55;

· Для здания – 45–55;

· Для части – 55–65;

· Для субъекта – 45–65.

Например, если надо добавить уровень адреса с наименованием Комната, то для правильного его использования в системе значение кода должно быть в диапазоне 61–65.

Справочник используется в диалоговом окне Адресная система при добавлении нового адреса.

Справочник элементов адреса

Справочник элементов адреса содержит описание сокращенных названий уровней адреса, которые будут подставляться по умолчанию при формировании адреса субъекта и объекта недвижимости. Использование такого справочника позволяет стандартизировать адрес и сократить количество ошибок оператора, неизбежно возникающих при формировании адреса.

Чтобы просмотреть справочник элементов адреса, необходимо выбрать команду Элементы адреса в меню Адресная система.

На экране появится диалоговое окно Справочник типов адресов(см. Рис. 50).

Рис. 50 Диалоговое окно Справочник типов адресов

Диалоговое окно Справочник типов адресов содержит следующие поля:

· Код – код элемента;

· Уровень – уровень адреса;

· Подур–нь – подуровень используется тогда, когда данный элемент адреса не может быть использован без элемента первого уровня. Например, элемент Постройка имеет два подчиненных элемента Дом и Корпус. Дом всегда присутствует в адресе постройки, а корпус лишь в некоторых случаях, поэтому он выносится на второй подуровень;

· Пор–к – номер, под которым будет появляться этот элемент в списке выбора;

· Сокращение – сокращенное название элемента адреса, которое будет добавляться к названию, например, ул.;

· Название – название элемента адреса;

· Положение – определяет место подстановки элемента: в начале или в конце названия. При формировании адреса оператор может изменить это назначение.

Справочник используется в диалоговом окне Адресная система при добавлении нового адреса.