Обратите внимание на то, что сформированы проводки не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету

Следующим мы введем в эксплуатацию принтер для нужд администрации. Поскольку все остальные значения, кроме собственно объекта внеоборотных активов, и элемента справочника «Основные средства» у нас останутся теми же (то же назначение использования), то логично в целях сокращения трудоемкости ввода скопировать предыдущий документ.

Последовательность действий:

· Установите курсор в журнале учета ОС на только что введенный документ;

· Выберите из меню Действия → Копировать или нажмите соответствующую «горячую клавишу» — F9;

· В открывшемся диалоге документа на первой закладке «Основные средства» измените несколько указанных полей (или проверьте значение):

· При этом:

=> Удалите из табличной части обе строки (Действия → Удалить строку);

=> Введите новый элемент справочника «Основные средства» — «Принтер офисный».

· Переключитесь на другие закладки, проверьте данные на них (см. рисунки к предыдущему документу). На последней из них измените значение первоначальной стоимости.

· Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок:

Третьим документом мы введем в эксплуатацию компьютер для торгового отдела. Мы опять воспользуемся режимом копирования первого из документов по вводу в эксплуатацию, но на этот раз подкорректируем информацию на всех закладках.

Последовательность действий:

· Установите курсор в журнале учета ОС на документ «Ввод в эксплуатацию ОС» №000001;

· Выберите из меню Действия → Копировать или нажмите соответствующую

«горячую клавишу» — F9;

· В открывшемся диалоге документа на первой закладке «Основные средства» измените несколько указанных полей (или проверьте их значение):

при этом:

=> В качестве даты введите 26.01.02;

=> Удалите из табличной части обе строки (Действия → Удалить строку);

=> При вводе новой строки в табличную часть введите новый элемент справочника «Основные средства» - «Компьютер офисный» №00000004 (с помощью копирования, при этом останется неизменным наименование, но изменится код — он же инвентарный номер);

· На закладке «Общие сведения» измените несколько реквизитов:

· На закладке «Бухгалтерский учет» измените несколько реквизитов:

· На закладке «Налоговый учет» можно ничего не менять, так как с точки зрения налогового учета затраты по амортизации также относятся к косвенным расходам:

· Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

Теперь нам необходимо передать в эксплуатацию в торговый отдел принтер. У нас есть два пути. Первый — скопировать документ по вводу в эксплуатацию ОС №000002, которым мы оформляли принтер для администрации, но в этом случае нам пришлось бы заменять довольно большое количество реквизитов. Второй — взять за основу документ по вводу эксплуатацию ОС №000003, в котором передавали в эксплуатацию компьютер, но тоже в торговый отдел, и заменить в нем только объект внеоборотных активов и ввести новое ОС в табличной части. Так и поступим.

Последовательность действий:

· Установите курсор в журнале учета основных средств на документ «Ввод в эксплуатацию ОС» № 000003;

· Выберите из меню Действия → Копировать или нажмите соответствующую «горячую клавишу» — F9;

· В открывшемся диалоге документа на первой закладке «Основные средства» измените несколько указанных полей (или проверьте их значение):

при этом:

=> Установите дату документа — 26.01.02;

=> Выберите другой объект внеоборотных активов — «Принтер»;

=> Удалите из табличной имеющуюся там строку (Действия → Удалить строку);

=> При вводе новой строки в табличную часть введите новый элемент справочника «Основные средства» - «Принтер офисный» № 00000005 (с помощью копирования, при этом останется неизменным наименование, но изменится код — он же инвентарный номер);

=> Последовательно нажмите кнопки /Записать/ и /Объем вложений во внеоборотные активы/ для того, чтобы в поле «Первоначальная стоимость» была рассчитана сумма вложений, относящаяся к новому объекту ВНА;

=> Просмотрите остальные закладки диалога документа — значения на них, скопированные с предыдущего документа, должны быть аналогичными, кроме первоначальной стоимости на закладке «Налоговый учет»;

=> Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

Следующим этапом нам предстоит ввести в эксплуатацию передатчик, смонтированный из передающего устройства и антенны (вспомните оформление документа по передаче в монтаж оборудования).

Последовательность действий:

· В журнале учета основных средств введите новый документ (Действия → Новыйили клавиша <Insert>);

· Выберите из списка «Ввод в эксплуатацию ОС»;

· В качестве даты введите 27.01.02;

· Заполните диалог первой закладки «Основные средства» в соответствии с рисунком:

при этом:

· Измените с помощью выбора вид вложений во внеоборотные активы (счет их учета) на 08.3;

· Выберите нужный объект внеоборотных активов — «Устройство связи» (который мы разместили в справочнике в папке (группе) «ВНА — оборудование»;

· Введите новую строку в табличной части и в открывшемся для выбора окне справочника «Основные средства» введите новый элемент — «Радиопередатчик», после чего выберите его;

· Нажмите кнопку /Записать/, после чего в группе реквизитов «По данным бухгалтерского учета» нажмите кнопку /Объем вложений во внеоборотные активы/ и проверьте полученную сумму вложений во ВНА;

=> Переключитесь на закладку «Общие сведения» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Переключитесь на закладку «Бухгалтерский учет» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Переключитесь на закладку «Налоговый учет» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

Теперь нам необходимо обеспечить основными средствами швейное производство. Для этого мы последовательно введем в эксплуатацию швейные машины, оверлок и утюг.

Последовательность действий:

· В журнале учета основных средств введите новый документ (Действия → Новый или клавиша <Insert>);

· Выберите из списка «Ввод в эксплуатацию ОС»;

· В качестве даты введите 28.01.02;

· Заполните диалог первой закладки «Основные средства» в соответствии с рисунком:

при этом:

· Выберите нужный объект внеоборотных активов — «Машина швейная» (который мы разместили в справочнике в папке (группе) «ВНА — ОС»;

· Введите новую строку в табличной части и в открывшемся для выбор окне справочника «Основные средства» введите новый элемент «Машина швейная», после чего выберите его;

· Нажмите кнопку /Записать/, после чего в группе реквизитов «По данным бухгалтерского учета для одного объекта» проверьте полученную сумму вложений во ВНА;

· Введите вторую строку в табличную часть, в которую выберите вторую (можно ввести с помощью копирования элемента) швейную машину;

=> Переключитесь на закладку «Общие сведения» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Переключитесь на закладку «Бухгалтерский учет» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Переключитесь на закладку «Налоговый учет» и заполните диалог в соответствии с рисунком:

=> Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

Поскольку оверлок будет введен в состав амортизируемого имущества с тем же назначением, что и швейная машина, то проще всего скопировать предыдущий документ и просто изменить информацию на первой закладке.

Последовательность действий:

· Установите курсор в журнале учета основных средств на документ «Ввод в эксплуатацию ОС» № 000006;

· Выберите из меню Действия → Копировать или нажмите соответствующую «горячую клавишу» — F9;

· В открывшемся диалоге документа на первой закладке «Основные средства» измените несколько указанных полей (или проверьте значение):

при этом:

=> Установите дату документа — 28.01.02;

=> Выберите другой объект внеоборотных активов — «Оверлок»;

=> Удалите из табличной части имеющиеся там строки (Действия → Удалить строку);

=> При вводе новой строки в табличную часть введите новый элемент справочника «Основные средства» - «Оверлок»;

=> Последовательно нажмите кнопки /Записать/ и /Объем вложений во внеоборотные активы/ для того, чтобы в поле «Первоначальная стоимость» была рассчитана сумма вложений, относящаяся к новому объекту ВНА;

=> Просмотрите остальные закладки диалога документа — значения на них, скопированные с предыдущего документа, должны быть аналогичными, кроме первоначальной стоимости по налоговому учету;

=> Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

Последнее, что мы введем в эксплуатацию — это утюг. Однако его цена менее 10000 руб., а поэтому к налоговому учету мы его принимать не будем.

Тем не менее, для его ввода в эксплуатацию мы опять воспользуемся режимом копирования документа.

Последовательность действий:

· Установите курсор в журнале учета основных средств на документ «Ввод в эксплуатацию ОС» № 000007;

· Выберите из меню Действия → Копировать или нажмите соответствующую «горячую клавишу» — F9;

· В открывшемся диалоге документа на первой закладке «Основные средства» измените несколько указанных полей (или проверьте их значение):

при этом:

=> Установите дату документа — 28.01.02;

=> Выберите другой объект внеоборотных активов — «Утюг»;

=> Удалите из табличной имеющуюся там строку (Действия → Удалитьстроку);

=> При вводе новой строки в табличную часть введите новый элемент справочника «Основные средства» - «Утюг»;

=> Последовательно нажмите кнопки /Записать/ и /Объем вложений во внеоборотные активы/ для того, чтобы была рассчитана сумма вложений, относящаяся к новому объекту ВНА;

=> На закладке «Общие сведения» установится выбор «Не принимать к налоговому учету», после чего переключитесь на закладку «Налоговый учет» и убедитесь, что ее диалог изменился — реквизиты исчезли, и осталась только запись о состоянии налогового учета:

=> Просмотрите сведения на закладке «Бухгалтерский учет» и измените срок полезного использования:

=> Сохраните и проведите документ;

· Посмотрите, какие проводки он сформировал, проанализируйте отличие от проводок аналогичных предыдущих документов, закройте окно проводок;