Передача объектов основных средств

Данный документ оформляется в том случае, когда уже оформлена государственная регистрация передачи ОС или она не требуется вообще. Давайте сначала оформим продолжение предыдущего примера — с предварительной подготовкой, а потом сформируем данный документ для случая, когда предварительная подготовка не требуется.

Последовательность действий:

• Из журнала учета ОС откройте новый документ;
• В окне выбора документа выберите «Передача ОС»;
• Укажите дату документа на несколько дней позже предыдущего документа- 18.03.02;
• Заполните форму диалога документа как показано на рисунке, при этом:

=> Установите флаг выбора в группе «Подготовка к передаче основного средства» на «Произведена документом»;

=> Выберите из списка документов только что введенный нами (и пока единственный) документ по подготовке к передаче ОС:

=> Обратите внимание на то, что после этого действия автоматически заполнились поля группы «По данным бухучета для одного объекта (то есть действий /Записать/ и /Показать/ не потребовалось — данные зафиксированы в документе подготовки);

· Переключитесь на закладку «Передача» и заполните ее в соответствии с рисунком:

при этом:

=> При заполнении поля «Статья прочих доходов и расходов» введите в одноименный справочник новое значение — «Выбытие ОС» и выберите его;

=> Выберите покупателя из имеющегося списка контрагентов;

=> При вводе договора для данного контрагента — введите в список новый элемент:

=> Выберите вариант расчета налогов;

• Сохраните документ, проведите его и посмотрите, какие проводки он сформировал:

Закройте окно проводок.

Оформление счета-фактуры

Очевидно, Вы заметили, что среди предыдущих проводок отсутствовала проводка по исчислению НДС с продажи. Эта проводка выполняет документом, который нам и так необходимо оформить по продаже — счет фактура. Введем этот документ на основании предыдущего.

Последовательность действий:

• В журнале учета основных средств установите курсор на только введенный документ;

• Действия→Ввести на основании (или пиктограмма );

• В открывшемся окне выберите документ «Счет-фактура выданный»:

•Фактически, кроме изменения даты документа - на 18.03.02, Вам уже не надо ничего дополнять в этом документе. Измените дату и ознакомьтесь с данными на всех закладках документа;

• По кнопке /Печать/ сформируйте печатную форму документа, просмотрите ее и закройте окно просмотра;

• Сохраните и проведите документ;

• В открывшемся журнале счетов-фактур выданных установите курсор на только что введенный документ и посмотрите, какие проводки он сформировал, закройте окно проводок;

• Оставьте курсор установленным на счете-фактуре и нажмите в нижней части экрана кнопку /Действия/, после чего выберите «Структуру подчиненности».

Посмотрите, какая цепочка образовалась из наших трех документов, причем из этой схемы можно открыть как сами документы, так и общий журнал документов, позиционированный на выбранном документе.