Обратите внимание на то, что в схеме подчиненности элементов желтым цветом Выделен тот документ цепочки, от которого Вы открывали эту схему

· Закройте схему подчиненности;

· Вернитесь в окно журнала учета основных средств (журнал счетов-фактур выданных можно закрыть);

Теперь давайте оформим такую передачу основного средства, при которой не требуется предварительная подготовка.

Переключитесь на закладку «Передача» и заполните ее согласно рисунку:

• Введите новый документ и в окне выбора документа выберите «Передача ОС»;

• Введите дату документа - 18.03.02;

• Заполните диалог документа аналогично предыдущей передаче ОС, за исключением того, что в группе «Подготовка к передаче основного средства» установите флаг выбора «Производится одновременно с выбытием»:

• Переключитесь на закладку «Передача» и заполните ее согласно рисунку:

при этом:

=> Введите в справочник «Договоры», подчиненный контрагент «Альфа», новый элемент — «Договор покупки оборудования» (остальные реквизиты элемента можно не заполнять):

• Сохраните документ, проведите его и посмотрите, какие проводки он сформировал:

Обратите внимание, что те пять проводок, которые автоматически сформировал наш документ, по составу равны проводкам, сформированным в предыдущем примере двумя документами - «Подготовка к передаче ОС» (3 проводки) и собственно «Передача ОС» (2 проводки).

• Закройте окно проводок.

Мы не будем повторять процедуру ввода счета-фактуры выданного на основании документа «Передача ОС», так как она производится аналогично, а цели сверстать идеальный баланс в нашем учебном примере не ставилось изначально в силу ограниченного объема материала.

Списание объектов основных средств

Для завершения темы учета основных средств нам необходимо ознакомиться с последним документом - по списанию пришедших в негодность основных средств. Разумеется, в нашем учебном примере нам нечего списывать, кроме поступивших в январе ОС, поэтому мы опять произведем это списание в марте, чтобы это не повлияло на наш условный Рабочий месяц — февраль.

Последовательность действий:

• Из журнала учета ОС откройте новый документ;

• В окне выбора документа выберите «Списание ОС»;

• Введите дату документа — 13.03.02 и заполните остальные поля диалога:

при этом

ð По кнопкам /Записать/ и /Показать/ сформируйте итоговые данные по балансовой стоимости и начисленному износу;

· Сформируйте печатную форму Акта ОС-4;

· Сохраните и проведите документ, ознакомьтесь с проводками документа:

Обратите внимание на отмеченный счет корреспонденции списания остаточной'^ стоимости.

• Откройте справочник «Основные средства» и посмотрите, как меняется состояние списанного ОС по документам (/История/- Состояние ОС);

· Закройте окно справочника

· А теперь вновь откройте документ и измените в нем один реквизит:

· Перепроведите документ — снова нажмите кнопку /ОК/:

· Ознакомьтесь с проводками измененного документа:

Обратите внимание на отмеченный счет корреспонденции списания остаточной стоимости.

• Закройте окно проводок;

• Закройте журнал учета ОС.

В этой теме мы очень подробно разобрали не только работу документов, отражающих операции по самому участку учета основных средств, но и структуру взаимоотношений документов взаимозависимых участков — регистрацию счетов-фактур полученных и оформление записей книги покупок, формирование счетов-фактур выданных, оформление услуг сторонних организаций и др. В дальнейшем такие «связки» документов будут предлагаться в нашем примере лишь эпизодически, для закрепления пройденного материала. Хотя, безусловно, в реальной работе такие операции, как, например, регистрация полученных и формирование выданных счетов-фактур, должны выполняться по каждому Документу прихода или расхода ТМЦ, работ, услуг и пр.

Учет нематериальных активов