Для учреждений культуры и досуга

(извлечение)

Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества

Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества (далее — имущество) ведется в вещевой службе части, на вещевом складе, в клубе, в подразделении, Доме офицеров, офицерском клубе и на предприятии Министерства обороны Российской Федерации.

Имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (плавучей) базы.

Имущество (кроме литературы, кинофильмов, оборудования и материалов стационарной типографии), полученное вещевой службой части или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад. Учитывается оно на складе и в вещевой службе части отдельно от вещевого имущества. Учету подлежит также имущество, поступившее в подразделение, часть в качестве подарков от спонсоров, шефов и других организаций и лиц.

Полученная или закупленная литература передается непосредственно в библиотеку и учитывается там порядком, установленным Руководством по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. "Учет имущества в подразделениях и частях ведется в соответствии с требованиями и по формам, установленным Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах (часть 1). Учет должен быть своевременным и точным.

Учет имущества в вещевой службе части осуществляется по следующим формам учетных документов:

В подразделении имущество учитывается отдельным разделом в книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении. Учет ведет старшина подразделения. В клубе учет имущества ведет лично начальник клуба.

Руководство организацией учета материальных средств, в том числе и имущества, в части осуществляет командир части. Организуют учет имущества заместитель командира по воспитательной работе и начальник вещевой службы.

Учет технических средств воспитания и культурно-досугового имущества имеет некоторые особенности. Названия технических средств воспитания в книгах учета записываются в следующем порядке:

Походные автотипографии

Полиграфическое оборудование для стационарных типографий

Звуковещательные станции

Станции звукозаписи

Походные автоклубы

Автокинопередвижки

Походные фильмопрокатные пункты

Походные ремонтные мастерские

Копировально-множительная аппаратура

Стационарные киноустановки

Полустационарные киноустановки

Кинопередвижки широкой пленки

Кинопередвижки узкой пленки

Электроагрегаты (питания кинопередвижек)

Кинопроекторы 8-мм пленки

Киносъемочные аппараты

Радиоузлы

Усилительные устройства

Трансляционные всеволновые радиоприемники

Войсковые радиоприемники и радиопередвижки

Войсковые всеволновые радиоприемники типа «Интеграл»

Радиолы

Магнитофоны

Электропроигрыватели

Телевизоры

Видеомагнитофоны (с видеокамерой и без нее)

Фотоаппараты

Фотолаборатории

Фотоувеличители

Оборудование любительских киностудий

Диапроекторы

Эпидиаскопы

Рояли

Пианино

Баяны

Аккордеоны

Оркестры струнных народных инструментов

Малые эстрадные оркестры

Бильярды клубные и большие

Одноименное имущество, но с разной ценой учитывается на отдельных страницах. Учет штатно-табельных и табельных технических средств воспитания, роялей и пианино ведется в вещевой службе и клубе не только по книгам учета наличия и движения материальных средств (форма 27) или по карточкам учета материальных средств, но и по книге учета по номерам и закрепления вооружения и техники (форма 27), в которых записываются типы (марки) и заводские номера каждого телевизора, радиоприемника, магнитофона и других технических средств воспитания. Эти же данные записываются при выдаче в наряде (накладной) на каждую единицу имущества.

Не табельное имущество учитывается по количеству, а магнитофильмы, видеофильмы, слайды, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты, кроме того, по их названиям.

Если в части, на корабле, имеются оригиналы или авторские копии картин и скульптур, выполненные профессиональными художниками и скульпторами, то такие картины и скульптуры учитываются в вещевой службе и клубе по книге учета памятников (форма 41) с указанием фамилий авторов, названий картин и скульптур, их размеров, материала (бумага, холст, масло, акварель, бронза, гипс и т. п.), цен и дат выдачи в пользование.

Картины и скульптуры, выполненные непрофессиональными художниками и скульпторами, учитываются отдельно от картин и скульптур профессионалов с указанием только названий и размеров.

Качественное состояние и категорийность. При определении качественного состояния имущества и его категорийности необходимо руководствоваться следующим:

к I категории относится имущество, не бывшее в эксплуатации;

ко II категории относится имущество, находящееся или бывшее в эксплуатации, годное к использованию по прямому назначению, в том числе и имущество, требующее мелкого ремонта;

к III категории относится имущество, пригодное к дальнейшей эксплуатации, но требующее среднего ремонта;

к IV категории относится имущество, требующее капитального ремонта;

к V категории относится имущество, не пригодное к эксплуатации, не подлежащее ремонту и восстановлению;

Отнесение имущества к той или иной категории осуществляется проверочными комиссиями, чаще всего в период ежегодных инвентаризаций. Перевод в низшую или высшую категорию оформляется: штатно-табельных и табельных технических средств воспитания — актами технического состояния (форма 12), другого имущества — актами изменения качественного состояния (форма 13). Утвержденные акты, составленные назначенными приказом командира части комиссиями, являются основанием для внесения изменений в книги (карточки) учета. Важной составной частью учета материальных средств в части является проведение ежегодных инвентаризаций. При проведении инвентаризаций следует руководствоваться Методическими указаниями, изложенными в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации 1995 г. № 49.

Особенности инвентаризации технических средств и культурно-досугового имущества в воинских частях и учреждениях культуры

Основными задачами контроля хозяйственной деятельности воинской части (соединения) являются проверка правильности и своевременности выполнения законов, приказов и директив министра обороны, его заместителей и других должностных лиц, уставов, положений, наставлений, руководств и инструкций по вопросам ведения войскового хозяйства, а также оказание помощи должностным лицам в руководстве войсковым хозяйством.

Одной из форм контроля хозяйственной деятельности воинской части (соединения) является инвентаризация технических средств. Инвентаризация технических средств включает:

— проверку их фактического наличия в подразделениях, на складах и на других объектах войскового хозяйства;

— сличение фактического наличия с учетными данными делопроизводства;

— проверку их качественного состояния и комплектности. При этом проверяется обеспеченность воинской части (соединения) техническими средствами, положенными по табелям и нормам;

— проверку фактического наличия и качественного состояния материальных средств;

— проверку полноты и качества доведения до личного состава положенного по нормам довольствия;

— проверку целесообразности и эффективности расходования материальных и денежных средств;

— проверку правильности эксплуатации, хранения и ремонта технических средств, условий и порядка их хранения;

— проверку состояния работы по предупреждению и мер борьбы с утратами, недостачами и незаконным расходованием материальных и денежных средств, а также по устранению причин, способствующих их возникновению, организации своевременного возмещения государству ущерба;

— проверку знания и выполнения должностными лицами воинской части (соединения) функциональных обязанностей по ведению войскового хозяйства и по контролю за сохранностью материальных средств;

— проверку организации и состояния противопожарной охраны объектов войскового хозяйства;

— проверку выполнения предложений по устранению недостатков по актам предыдущих инвентаризаций, проверок и ревизий, а также указаний вышестоящих довольствующих органов.

Инвентаризация технических средств проводится ежегодно по состоянию на 1 января текущего года.

Для инвентаризации в соответствии с Положением о войсковом (корабельном) хозяйстве в СА и ВМФ приказом командира части назначается комиссия, в состав которой включаются компетентные лица, знающие технические средства, организацию учета и материально-технического обеспечения войск.

Председателем комиссии назначается офицер по должности не ниже командира роты, а в соединениях — не ниже командира батальона или заместителя командира по воспитательной работе. В состав комиссии обязательно включаются начальник вещевой службы части, начальник финансовой службы, офицер по организаций досуга (начальник клуба).

Перед началом работы члены комиссии инструктируются командиром (начальником штаба) о целях и задачах предстоящей проверки, знакомятся с руководящими документами по учету, организации хранения и сбережения технических средств, актом комиссии по проведению предыдущей инвентаризации, заключением вышестоящего довольствующего органа по результатам прошедшей инвентаризации и материалами внутрипроверочной комиссии.

Во время инвентаризации комиссия путем осмотра и пересчета проверяет в клубе, на складе части и во всех подразделениях фактическое наличие имущества: кино-, радио-, фотоаппаратуру и клавишные инструменты, кроме того, проверяет по типам (маркам) и фабричным (заводским) номерам, устанавливает техническое состояние имущества, его комплектность, правильность эксплуатации и своевременность ремонта, условия хранения имущества на складе вещевой службы и в клубе части (соединения), соблюдение сроков его консервации, а также выявляет ненужное, неиспользуемое и используемое не по назначению имущество.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обратить на техническое состояние и комплектность походной техники и технических средств, предназначенных для работы в полевых условиях (автоклубные машины, кинопередвижки, электростанции и т. п.).

В процессе инвентаризации комиссия проверяет также организацию и состояние учета имущества в вещевой службе части (соединения), клубе и выборочно — в подразделениях.

При проверке состояния учета обращается внимание на:

— правильность ведения учета технических средств в службе вещевого снабжения, клубе части и подразделениях;

— своевременность записей приходных и расходных документов по книгам и карточкам учета, правильность перевода в низшие категории, снятие с учета и списание расходных материалов.

Проверка фактического наличия имущества оформляется сличительными ведомостями, в которых указывается:

— наименование технических средств (для кино-, радио-, фотоаппаратуры и клавишных музыкальных инструментов), тип (марка) аппаратуры (инструмента), фабричные (заводские) номера;

— единица измерения;

— количество имущества, числящегося по данным учета;

— фактическое наличие имущества и его техническое состояние;

— выявление при проверке недостач или излишков.

Вывод и предложения комиссии по результатам инвентаризации письменно актом докладываются командиру части (соединения). По материалам инвентаризации командир части (соединения) обязан:

— принять меры по устранению недостатков, выявленных в процессе инвентаризации;

— оформить в соответствии с требованиями приказа министра обороны акты на списание с учета выслужившего установленные сроки эксплуатации и непригодного к дальнейшему использованию имущества (форма 12).

По фактам преждевременного перевода имущества в V категорию до истечения установленных сроков в соответствии с приказом министра обороны проводится административное расследование, и имущество списывается за счет лиц, виновных в его преждевременном выводе из строя.

Излишнее (сверхтабельное) и ненужное для части (соединения) имущество, а также имущество, используемое не по назначению, изымается из эксплуатации и предложение о его использовании представляется в отдел (отделение) технических средств военного округа (флота).

Все имущество, требующее ремонта, в кратчайший срок должно быть отремонтировано и приведено в рабочее состояние.

В случае необходимости технические средства перераспределяются между подразделениями.

В случае обнаружения расхождений в учетных данных командир части проводит административное расследование, разбирается в причинах расхождений и представляет материалы расследования в управление воспитательной работы военного округа (флота) для уточнения учетных данных. На основании материалов инвентаризации и табелей к штату составляются донесение о потребности и наличии технических средств воспитания и культурно-досугового имущества, ведомость наличия и потребности расходных, эксплуатационных и ремонтных материалов. Донесение и ведомость представляются в довольствующий орган по установленными им форме.