Ввод данных для начала работы в системе

Вводу начальных данных следует уделить особое внимание, так как, выполняя эти действия, Вы закладываете фундамент удобства и технологичности Вашей последующей работы. Чем более тщательно Вы внесете данные в константы и справочники, тем меньше времени и сил Вы впоследствии будете тратить на основную работу и на исправление наспех введенных данных. Поэтому, приступая к вводу данных на Вашей непосредственной работе, не сочтите за напрасную трату времени, прежде всего, определиться с теми данными, которые Вы будете вносить в те или иные справочники и константы. Как правило, это справочники, определяющие структуру затрат на производство и его обслуживание, затрат на торговую деятельность и т.п., константы, определяющие элементы учетной политики и т.д.

Датирование выполнения заданий учебного примера

В связи с тем, что при выполнении учебного примера нам придется выполнять действия как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету, а, следовательно, координировать датировку выполняемых заданий, давайте условимся выполнять все задания строго теми датами, которые будут указаны в документах и операциях. Особенно будьте внимательны в тех случаях, когда перед вводом данных (а это всегда будет происходить «задним числом») придется изменять рабочую дату.

Настройка параметров системы

Установка рабочей даты, а также многих других параметров, комфортных для работы пользователя, производится в специальном сервисном меню «Параметры». Следует отметить, что данные настройки не являются жестко заданными для всех пользователей системы. В том случае, если для системы определено несколько пользователей (об авторизации доступа пойдет разговор в пятой части данного пособия), то для каждого из них в пользовательском каталоге будут сохранены его собственные настройки.

Последовательность действий:

· Выберите пункт главного меню (далее по тексту — Меню) Сервис → Параметры закладка "Общие";

Закладка «Общие»

Установка рабочей даты

Установка рабочей даты влияет на данные в константах и реквизитах справочников, для которых конфигуратором определено хранение истории значения. При выполнении операций система «1С:Предприятие» обращается к значению именно на дату операции. Следовательно, на начальном этапе работы (особенно если часть данных заносится в базу «задним числом») историю изменения значений необходимо строго отслеживать во избежание некорректной работы многих документов. Это можно сделать двумя способами — предварительной установкой рабочей даты или просмотром и редактированием истории значения. Первый способ является более предпочтительным в том случае, если ввод данных «задним числом» носит не разовый, а массовый характер, например, при вводе начальных остатков и базовых данных для работы с системой. Это позволит избежать многократного повторения действий по изменению даты для записи новых значений.

Рабочая дата устанавливается при загрузке программы равной системной дате компьютера. Когда вам необходимо ее изменить, выполните следующие действия:

· В поле «Рабочая дата» установите (с клавиатуры или с помощью встроенного календаря - указатель 1) необходимую дату;