Организация функционирования адресной книги

Адресная книга — это средство управления базой данных* обычнс
встроенное в почтовую профамму, которое позволяет вести учет кон-j
тактов. Контактами называются^ записи адресной книги, соответствую­
щие регулярным корреспондентам и содержащие данные о людях и их|
адресах электронной почты. ■

Стандартными функциями работы с адресной книгой являются:

• автоматизированное создание контакта на основании данных,*
взятых из заголовка поступившего сообщения;

• автоматизированное создание шаблона сообщения после выбора^
нужного контакта; ■.■л\

• упорядочение списка контактов путем фуппировки и сортировки.о

Наиболее развитые средства оповещения могут анализировать заго­ловки поступивших сообщений и переадресовывать сообщения на дру­гой адрес электронной почты (тот, где в данный момент находится адре­сат) или на иные средства связи (обычный или сотовый телефон, пей­джер и т. д.). Некоторые профаммы при этом способны воспроизвести принятый текст голосом.

В качестве сигнала оповещения может использоваться звуковой или визуальный сигнал. Большинство средств оповещения могут сигнализи­ровать о поступлении почты запуском заданной профаммы, а некоторое и достаточно экзотическими средствами, например, миганием индика­торов клавиатуры и т. д.

Выполнение фильтрации сообщений.

Выражается в удалении из памяти персонального компьютера неже­лательных сообщений, на которые укажет пользователь.

Фильтрацию используют для борьбы с негативным явлением, кото­рое называется «спам».

Существуют разные подходы к квали­фикации спама. В частности, первое об­ращение, как правило, спамом не счита­ется — это нередко используют реклам­ные службы электронной торговли, но

немотивированные повторные обращения уже являются нарушением правил пользования электронной почтой и могут быть обжалованы.

Поддержка «черного» и «белого» списков.

Средства фильтрации могут работать с заранее заготовленными спи­сками почтовых адресов. Как правило, списки делят на «черные» и «бе­лые».

«Черным» называется список адресов электронной почты, сообще­ния от которых автоматически блокируются и уничтожаются непосред­ственно на почтовом сервере; без передачи пользователю.

С Ю • 1 ЛСШа f .

Ш

«Белый список» используют, чтобы пропускать избранные сообг ния в тех случаях, когда почтовая программа пользователя настроена i блокирование всех поступающих сообщений.

Следует отметить, что «черный» список может быть распределе| ным. Так, например, сегодня в Internet есть службы, ведущие учет вестных спаммеров и рекламных служб, нарушающих этикет электро| ной почты. Почтовая программа может автоматически сличать адре отправителей входящих сообщений с данными этих сетевых и блокировать поступающую корреспонденцию на основании их мендаций.

Упорядочение сообщений

Упорядочение входящих и исходящих сообщений производится тем сортировки и группировки документов по тематическим пап* Так, например, в папке «Входящие» отображаются только принятые с(! общения, в папке «Отправленные» указываются отправленные пись\ а в папке «Исходящие» — сообщения, подготовленные для отправки,; пока еще не отправленные по каким-либо причинам. Многие почтовь программы предоставляют специальную папку «Черновики» для хран^| ния сообщений, не готовых для отправки.

Сортировка электронной почты используется для упорядочения ее общений внутри папок. Обычный порядок сортировки — по дате, но ег можно и изменить, если почтовая программа имеет соответствую! функции.

---

⇐ Предыдущая12345678910111213141516Следующая ⇒

---

Просмотров 797

Эта страница нарушает авторские права

---