Системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость

Выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества,

Время и место образования документа.

К критериям содержания относятся: значимость события (явления),

Отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации,

Повторение информации документа в других документах, вид документа,

Подлинность документа.

К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и

Передачи содержания, удостоверения, оформление документа, его

Физическое состояние.

Экспертиза ценности документов проводится на основе:

- действующего законодательства и правовых актов Российской

Федерации по архивному делу и ДОУ;

- типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков

Их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

- нормативно-методических документов Росархива и органов

Управления архивным делом субъектов Российской федерации в области

Архивного дела.

Отбор электронных документов (ЭД) на архивное хранение

Осуществляется в результате экспертизы ценности ЭД, которая проводится

Экспертной комиссией организации.

Экспертиза ценности документов в организации проводится: а) в

Делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе

Формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; б) в архиве - в

Процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности

Документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение

Документов АФ РФ, включая управленческую, научно-техническую,

Аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию,

Образующуюся в процессе деятельности организации, создается экспертная

Комиссия (ЭК). Деятельность комиссии должна регламентироваться

Положением, оформляемыми на общем бланке организации и утверждаемым

Руководителем организации.

В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих

Подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК)

ЦЭК (ЭК) создается приказом руководителя организации из числа

Наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех

Человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается

Руководитель архива или лицо, ответственное за архив.

В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного

Учреждения, для которого данная организация является источником

Комплектования.

Председателем ЦЭК (ЭК) назначается один из руководящих работник

ков организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

Основными задачами ЦЭК (ЭК) являются:

- организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

Делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процесс

Формирования дел;

- организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

Подготовки их к передаче в архив организации;

- организация и проведение отбора и подготовки документов к

Передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный

Архив

Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются:

- организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

Рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-

Проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур

Дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше лет)

Хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к

Уничтожению дел, не подлежащих хранению;

-подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждена

Предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий

Документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения

Документов, не предусмотренных перечнями;

- участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и

Методических документов по вопросам работы с документами в организации.

ЦЭК (ЭК) проводит заседания в соответствии с планом работы и по

Мере необходимости. Заседания ЦЭК (ЭК) протоколируются. Протоколы

Подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЦЭК (ЭК)

Вступают в силу после утверждения руководителем организации.

Протоколы ЦЭК (ЭК), содержащие решения об одобрении проектов

Типовых и примерных номенклатур дел, об изменении сроков хранения