Согласования и удостоверения

Табель форм документов организации. Назначение, общие требования

К оформлению.

Этапы разработки Табеля форм документов организации.

Унификация форм документов. Унифицированная система

Документации.

Виды унифицированных текстов.

Альбом форм документов организации. Назначение, общие требования

К оформлению.

Альбом форм документов организации. Этапы разработки.

28. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая

Регламентация.

Основные правила организации документооборота в учреждении.

30. Понятие «документопоток». Классификация документопотоков

Организации.

31. Понятие «объем документооборота».

Прием, обработка и распределение поступающих документов.

Правила обработки исходящих документов.

Правила обработки внутренних документов.

Значение и задачи регистрации документов.

Общие правила регистрации документов.

Формы регистрации документов.

Информационно-справочная работа по документам. Методы

«слежения» за документами.

Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля.

Контроль за исполнением документов. Формы контроля. Сроковая

Картотека.

Технология работы с обращениями граждан.

Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур.

Порядок разработки номенклатуры дел.

Составление заголовков дел.

Методика анализа состояния ДОУ в организации.

Определение сроков хранения дел.

Формирование дел.

Принципы систематизации документов в дела.

Экспертиза ценности документов

Хранение дел. Внутренняя опись. Лист-заместитель. Карта-

Заместитель.

Организационные и нормативно-методические документы

Организации, необходимые в работе секретаря.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования,

Выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.

АРХИВНЫЕ КОПИИ.

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел

В арбитраже и т.д.).

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-

Техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное

Строительство, технические и т.д.).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ.

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ.

НОРМЫ расхода.

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право

Совершения финансово - хозяйственных операций.

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями;

Премиями и т.д.).

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в

Банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ об организации.

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк).

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к

Договору и т.д.).

СОГЛАШЕНИЯ.

СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм; использовании бюджетных

Ассигнований на зарплату о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.

УДОСТОВЕРЕНИЯ.

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВХОДЯЩЕЙ В ОБЩЕРОССИЙСКИЙ

КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Документация по созданию организации, предприятия.

Документация по реорганизации организации, предприятия.

Документация по ликвидации организации, предприятия.

Документация по приватизации государственных и муниципальных

Организаций, предприятий.

Документация по распорядительной деятельности организации,

Предприятия.

Документация по организационно-нормативному регулированию

Деятельности организации, предприятия.

Документация по оперативно-информационному регулированию

Деятельности организации, предприятия.

Документация по приему на работу.

Документация по переводу на другую работу.

Документация по увольнению с работы.

Документация по оформлению отпусков.

Документация по оформлению поощрений.

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий.