Строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-

Конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

ИНСТРУКЦИИ (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике

Безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического

Проектирования; численности работников и т.д.).

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-

Исследовательских работах и т.д.).

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем;

Предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых

Документальных материалов, образующихся в деятельности министерств,

Ведомств и др.организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-

Изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники;

Кооперированных поставок продукции; распределения продукции по

Установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту;

Работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и

Т.д.).

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

РАСЦЕНКИ на производство работ.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений,

Сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и

Освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ФОРМЫ унифицированных документов.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение 4

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ

РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

Реквизиты Пояснения по заполнению

Автор

(корреспондент)

При регистрации поступающего документа

Записывается название организации (лица) - автора

Документа.

При регистрации отправляемых документов

Записывается название организации (лица) -

Корреспондента.

Допускается применение сокращенного названия

Организации.

Название вида

Документа

Заполняется в соответствии с названием вида

Регистрируемого документа. При регистрации писем

Графа не заполняется.

Дата документа Дата, присвоенная документу организацией -

Автором, переносится с поступившего или

Отправляемого документа.

Индекс документа Индекс, присвоенный документу организацией-

Автором, переносится с поступившего или

Отправляемого документа.

Дата поступления Дата поступления документа на предприятии

Переносится с регистрационного штампа.

Индекс

Поступления

Индекс, присвоенный документу предприятием-

Получателем, переносится из регистрационного

Штампа.

После исполнения документа дополняется

Номером дела по номенклатуре дел или другими

Индексами.

Заголовок

Документа или краткое

содержание

Переносится заголовок, сформулированный на

Документе.

Резолюция Переносится с документа основное содержание

Поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.

Срок исполнения Проставляется число, месяц, год, - тремя парами

Арабских цифр. При регистрации отправляемого

Инициативного документа записывается дата

Ожидаемого ответа.

Отметка об

Исполнении

Краткая запись решения вопроса по существу или

Дата и индекс ответного документа.

Отметка о

Направлении документа

В дело

Индекс дела, в которое подшит документ, в

соответствии с номенклатурой дел ("В дело №..."), дата,

Подпись ответственного исполнителя.

Приложение 5

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Наименование предприятия

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________№______________

_________________________

(место составления)

На _____________ год

Индекс

Дела

Заголовок

Дела (тома, части)

Кол-во

Дел (томов,

Частей)

Срок

Хранения дела

(тома, части) и №

Статей по перечню

Примечания

1 2 3 4 5

Название раздела

Наименование должности руководителя структурного

Подразделения

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного

Подразделения

от____________№_____________

Наименование должности

Руководителя архива

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

Приложение 6

ФОРМА

ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО

ХРАНЕНИЯ

Наименование организации

Фонд №______________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ____________

Дел постоянного хранения