Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и

Передаче именно социальной информации.

Стандартизация - характеризуется тремя основными моментами:

Во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный

Промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания

Документов, причем она не только вводит нормы, но и гарантирует их

Соблюдение;

во-вторых, это унификация свойств и качеств документа, введение единых

Размеров форм, правил, требований для всех документов и;

В третьих, стандартизация - это закрепление и распространение лишь тех

Качеств и свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную

Оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.

Текстовый документ: документ, содержащий речевую информацию,

Зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Унификация: оптимальное сокращение числа элементов в объектах,

Составляющих какой-либо комплекс или систему.

Унифицированная система документации (УСД): система

Документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая

Информацию, необходимую для управления в определенной сфере

Деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД): совокупность реквизитов,

Установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности

Задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Управленческая функция документа выступает как средство

Управленческой деятельности.

Формирование дела: группирование исполненных документов в дело в

Соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр документа: набор реквизитов официального письменного

Документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец документа: модель построения документа,

Устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к

Построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Функция документа - это целевое назначение, присущее ему.

Функция документа как исторического источника изучается

Исторической наукой. Документ становится историческим источником с

Момента его возникновения, а не тогда лишь, когда поступил на постоянное

Хранение.

Функция учета - это регистрация и группировка в цифровом выражении

Информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными

Социальными процессами с целью их анализа, контроля.

Электронный документ: представляет собой зафиксированную на

Материальном носителе информацию в виде набора символов, звукозаписи или

Изображения, предназначенную для передачи во времени и пространстве с

Использованием средств ВТ и электросвязи в целях хранения и общественного

Использования.

Юридическая сила документа: свойство официального документа,

Сообщаемое ему действующим законодательством, Компетенцией издавшего

Его органа и установленным порядком оформления.

Вопросы к экзамену по «Основам организации и

Технологии документационного обеспечения управления

Делопроизводство как отрасль деятельности.

Государственное делопроизводство в разные исторические периоды и в

Советскую эпоху.

Особенности современного периода делопроизводства в России.

Нормативно-методическое регулирование документационного

Обеспечения управления (ДОУ) в настоящее время.

Оформление управленческих документов (ГОСТ Р 6.30-2003).

Бланки документов.

Организационно-распорядительные документы, используемые в

Деятельности предприятия.

Требования к текстам служебных документов.

Общие требования к организации службы ДОУ.

Организационные формы работы с документами.

Типовая организационная структура службы ДОУ на различных

Предприятиях.

Задачи и функции службы ДОУ.

Функции структурных подразделений службы ДОУ.

Взаимодействие службы ДОУ со структурными подразделениями

Организации.

Категории работников службы ДОУ.

Положение о службе ДОУ. Содержание основных разделов.

Положение о службе ДОУ. Требования к оформлению.

Нормативная регламентация службы ДОУ.

19. Инструкция по делопроизводству – важнейший нормативный документ

По ДОУ.

Инструкция по делопроизводству. Содержание основных разделов.

Инструкция по делопроизводству. Правила оформления, порядок