Документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями

Документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и

Примерными номенклатурами дел, утверждаются руководителем

Организации только после их рассмотрения ЭПК соответствующего

Архивного учреждения.

Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно

Работниками службы ДОУ совместно с ЦЭК (ЭК) организации под

Методическим руководством архива.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных

Подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше

Лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками

Хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение

К уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел

Организации, правильность определения сроков хранения дел.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор

Документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков

Дел.

Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью

Определения и выделения из их состава документов, подлежащих

постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭПК", содержащие документы

Постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их

Состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным

Делам или оформляются в самостоятельные дела.

Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного

Хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их

Хранения или по номенклатуре дел организации.

Подшивка вновь сформированных дел производится только после

Завершения экспертизы ценности документов.

Архив проводит экспертизу ценности документов при отборе их на

Постоянное хранение под методическим руководством соответствующего

Государственного или муниципального архива.

По результатам экспертизы ценности документов в организации

Составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и

По личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не

Подлежащих хранению.

В архиве организации в зависимости от состава и объема документов,

Отнесенных к составу АФ РФ, составляются описи дел постоянного хранения

И описи дел по личному составу. Управленческая, научно-техническая

Документация, отдельные комплексы ЭД включаются в самостоятельные

Описи. Порядок оформления и утверждения описей установлен в Основных

Правилах работы архивов организаций.

ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного

Хранения и согласовывает описи дел по личному составу (включая опись дел

ЭД).

Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК)

Организации одновременно. Архивные учреждения проверяют правильность

Отбора дел на постоянное хранение и при необходимости имеют право

Потребовать включить в опись дел постоянного хранения дела, отобранные

На временное хранение или к уничтожению. Только после утверждения ЭПК

Архивного учреждения описей дел постоянного хранения, руководитель

Организации; рассматривает и утверждает одобренные ЦЭК (ЭК) акты и

Другие описи. После этого организация имеет право уничтожать дела,

Включенные в данные акты.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения

Истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные

Дела с трехлетним сроком хранения в 2005 году могут быть включены в акт,

Который будет составлен не ранее 1 января 2009 года. Акт о выделении к

Уничтожению дел, не подлежащих хранению, coставляется на дела всей

Организации.

Список использованных источников и литературы

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

2. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных

технологиях и защите информации"

3. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»,

4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,

5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан

Российской Федерации»,

Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ

От 15.04.2005 № 221,

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные