Признакам содержания и целевого назначения

Внутренний документ: официальный документ, не выходящий за пределы

Подготовившей его организации.

Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содержащий

Перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их

Индексов, названия, дат, номеров листов.

Входящие документы; поступившие документы: документ поступивший

В учреждение.

Графический документ: изобразительный документ, в котором

Изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Дело: совокупность документов или документ, относящихся к одному

Вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство; документационное обеспечение управления:

Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию

Работы с официальными документами.

Документ; документированная информация: зафиксированная на

Материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее

Идентифицировать.

Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения,

По истечении которого он подлежит уничтожению.

Документирование: запись информации на различных носителях по

Установленным правилам.

Документооборот: движение документов в организации с момента их

Создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документ постоянного хранения: документ, к которому в соответствии с

Нормативными документами и иными правовыми актами установлено

Бессрочное хранение.

Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа,

Имеющий юридическую силу.

Исходящий документ; отправляемый документ: официальный

Документ, отправляемый из учреждения.

Информационная функция документа - это запечатление (фиксация),

Сохранение и передача информации.

Коммуникативная функция документа - это организация и поддержание

Информационной связи в обществе между отдельными элементами

Общественной структуры.

Копия документа: документ, полностью воспроизводящий информацию

Подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий

Юридической силы.

Культурная функция документа состоит в фиксации и закреплении

Полученных знаний, традиций, эстетических норм, систем ценностей, поведения

И деятельности, навыков, ритуалов, традиций, выработанных и сохранившихся в

Обществе.

Машинописный документ: письменный документ, при создании которого

Знаки письма наносят техническими средствами.

Номенклатура дел: систематизированный перечень наименований дел,

Заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в

Установленном порядке.

Организационно-распорядительный документ: вид письменного

Документа, в котором фиксируют решение административных и

Организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,

Обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений,

Предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Официальный документ: документ, созданный юридическим или

Физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документов: проставление необходимых реквизитов,

Установленных правилами документирования.

Письменный документ: текстовый документ, информация которого

Зафиксирована любым типом письма.

Подлинник (официального) документа: первый или единичный

Экземпляр официального документа.

Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте

Создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным

Путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Постоянное хранение документов: бессрочное хранение документов в

Архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

Правовая функция - функция фиксации, закрепления и изменения

Правовых норм и правоотношений.

Реквизит документа: обязательный элемент оформления официального

Документа.

Рукописный документ: письменный документ, при создании которого

Знаки письма наносят от руки.

Система документации: совокупность документов, взаимосвязанных по

Признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых

Требований к их оформлению.

Служебный документ: официальный документ, используемый в текущей

Деятельности организации.