Наименование должности руководителя

Предприятия

за _______________ год

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)

№ п/п Индекс

Дела

Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечания

1 2 3 4 5 6

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед.хр.,

с № ____________________ по № ________________________, в том числе:

литерные номера ___________________________________________________

пропущенные номера ______________________________________________

Наименование должности

Составителя описи Подпись Расшифровка

Подписи

Наименование должности

Руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

от______________ № ______________ Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от______________ № ______________

Приложение 7

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ

ВРЕМЕННОГО (свыше 10 лет) ХРАНЕНИЯ

Наименование организации

Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ____________

Дел временного (свыше 10 лет)

Хранения

Наименование должности

Руководителя предприятия

за _______________ год

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)

№

п/п

Индекс

Дела

Заголовок

Дела

Крайние даты Срок хранения Кол-во

Листов

Примечания

1 2 3 4 5 6 7

В данный раздел описи внесено____________________________________ед.хр.,

с № ____________________ по № ________________________, в том числе:

литерные номера ___________________________________________________

пропущенные номера ______________________________________________

Наименование должности

Составителя описи Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

Наименование должности руководителя

Архива

(лица, ответственного за архив)

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от______________ № ______________

Приложение 8

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_____________ № ____________

____________________________

(место составления)

Наименование должности

Руководителя организации

О выделении к уничтожению

Документов, не подлежащих

Хранению

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

На основании _____________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

______________________________________________________________________________

Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда № _______________________________________

(название фонда)

№ п/п Заголовок

Дела или

Групповой

Заголовок

Документов

Крайние

Даты

Номера

Описей

Индекс дела по

Номенклатуре

Или № дела по

Описи

Кол-

Во

Ед.хр.

Сроки

Хранения

И номера

Статей

По

Перечню

Примечания

1 2 3 4 5 6 7 8

Итого ___________________________ед.хр., за ________________________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, по личному составу

согласованы с ЭПК ___________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от __________________________ № _______________________________)

Наименование должности лица,

Проводившего экспертизу ценности

Документов

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от______________ № ______________

Документы в количестве _________________________________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

весом ___________ кг сданы в __________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ______________

Наименование должности работника,

Сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

Архива, внесшего изменения

В учетные документы

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 9

ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ

ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК _____________

(название архива)

__________ №

______________

Фонд №

Опись №

За ____________год

№

Ед.

Учета

№

Ед.хр.

Заголовок

Ед. учета

Дата

Создания

Объем

(Мбайт)

Кол-во

Записей

(для баз

Данных)

Формат

Данных

Состав

Текстовой

Сороводительной

Документации

Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9

В данный раздел описи включено _________________ед.учета с №_________ по

№_________ ;

(цифрами и прописью)

_____________________ ед.хр. с № _________ по №_________ объемом _________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

Всего в опись включено ________________ед.учета с №_________ по №_________ ;

(цифрами и прописью)

______________________ ед.хр. с № ________ по №__________ объемом _________

Мбайт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

Составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации № ______________

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)__