Основные законодательные акты и нормативно-методические

Документы для организации делопроизводства в Российской Федерации

наряду с выше упомянутыми включают Конституцию РФ, различные

кодексы РФ (включая Гражданский и Трудовой, как уже отмечалось), а также

следующие документы:

1. Федеральный закон от 25.12.2000 № 2-ФЗ «О Государственном

гербе Российской Федерации»,

2. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом

регулировании»,

3. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной

регистрации юридических лиц»,

4. Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках

обслуживания и наименовании мест происхождения товара» (в ред. от

24.12.2002 №176-ФЗ),

5. Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О

едином государственном реестре юридических лиц» (в ред. Постановления

Правительства РФ от 13.11.2002 № 815 и 08.08.2003 № 476),

6. Государственная система документационного обеспечения

управления. Основные положения. Требования к документам и службам

документационного обеспечения управления. Утв. Приказом Главархива

СССР от 25.05.1988 № 33.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры и массовых

коммуникаций от 08.11.2005 № 536,

8. Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221,

9. Основные правила работы архивов организаций, одобрены

решением Коллегии Росархива от 06.02.2002,

10. Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 «Об

утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной

власти»,

11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом

06.10.2002,

12. Письмо Министерства Российской Федерации по налогам и

сборам «Об использовании факсимиле подписи» от 01.04.2004 № 18-0-

09/000042

13. Альбом унифицированных форм первичной учетной

документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением

Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1,

14. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины

и определения».

15. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов».

16. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по

документационному обеспечению управления, М., 1995, разработка

Минтруда РФ,

17. Нормы времени на работы по документационному обеспечению

управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, М.,

2002, разработка Минтруда и социального развития РФ (Постановление

Минтруда от 26.03.2002 № 23),

18. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету

кадров. Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 11.04.1985 №

95/9-18,

19. Положение о порядке работы с документами, образовавшимися в

деятельности организаций и предприятий, ликвидированных в ходе

банкротства, утв. Приказом Росархива от 12.11.2001 № 85.

Документ является основным способом фиксации и передачи

управленческой и иной информации в системе управления, и от того,

насколько эффективно организовано документационное обеспечение, во

многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий

результат деятельности учреждения. В учреждениях для правильной

организации документационного обеспечения разрабатывается собственная

нормативно-методической база – документы организационного,

инструктивного, методического характера, используемые в деятельности

служб ДОУ, подразделений и сотрудников. В число этих документов входят:

положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников,

Инструкция по ДОУ (делопроизводству), Табель и Альбом

унифицированных форм документов, применяемых в деятельности

учреждения, Правила подготовки и оформления управленческих документов,

инструкции о порядке работы с обращениями граждан, о порядке приема

посетителей, о работе с документами ограниченного доступа и др.

Организация службы документационного обеспечения

Управления (ДОУ)

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит

качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач,

эффективность всего процесса управления. Поэтому необходимо знать, из

каких составляющих складывается организация делопроизводственной службы,

как обеспечить ее эффективное функционирование, т. е. знать:

- формы, структуру, функции и задачи делопроизводственных служб;

- должностной состав;

- квалификационные требования, предъявляемые к работникам

делопроизводственной сферы.

Слово «ОРГАНИЗАЦИЯ» (латинское "organism") означает соединение

частей в одно целое и упорядочивание их.

В учреждении любой организационно-правовой формы и формы

собственности обязательно создается специальная служба, которая действует на

правах самостоятельного структурного подразделения: управление делами,

общий отдел, отдел ДОУ или канцелярия; иногда ответственность за ведение

делопроизводства возлагается на одного сотрудника - секретаря руководителя.

Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной, численный

состав устанавливаются вышестоящими организациями в государственных

организациях, а в негосударственных - их руководством. Государственная

система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) уточняет, что в

совместных предприятиях решение этого вопроса осуществляет правление, в

акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативах -

общее собрание членов кооператива.