Документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие

Установленным требованиям; за несвоевременную сдачу документов

Постоянного срока хранения в архив и т.д.

Ответственность может быть административная, дисциплинарная,

Материальная и даже уголовная. Работая над этим Разделом, следует

Помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с

Законодательством. Так, в соответствии со статьями Кодекса об

административных правонарушениях, «Должностные лица подлежат

Административной ответственности за административные правонарушения,

Связанные с несоблюдением установленных правил в сфере охраны порядка

Управления, государственного и общественного порядка... и других правил,

обеспечение выполнения которых входит в их служебные обязанности». За

Нарушений трудовой дисциплины применяются дисциплинарные взыскания.

В случае материальной ответственности за ущерб, причиненный

Организации, в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ, работник

Несет материальную ответственность, т.е. возмещает стоимость ущерба.

Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен

Для организации работы. Обычно в нем обобщенно записывают, что

Работник в своей деятельности взаимодействует со всеми сотрудниками или

Структурными подразделениям по сбору, обработке и передаче информации

И документов. Но значительно легче работать, если в этом разделе конкретно

Указано, с какими подразделениями или сотрудниками данным работник

Взаимодействует. Этот раздел целесообразно представить в табличной

Форме, в которой наглядно указывается, от кого работник получает, с кем

Согласовывает, кому передает документы, в какие сроки.

В последнее время во многих должностных инструкциях появился

раздел «Оценка работы». Основные критерии: своевременность выполнения

Работы и ее качество.

Можно дополнить должностную инструкцию и другими разделами,

например, «Организация рабочего места», «Распорядок рабочего дня» и т.д.

Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка и

утверждается руководителем (рисунок 7).

ОАО «Пилот»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

Г.Пенза

[Документоведа]

Структура текста

-Общие положения

- Функции

- Должностные обязанности

- Права

- Ответственность

-Взаимоотношения (связи по должности)

Начальник отдела ДОУ Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Рисунок 7– Оформление должностной инструкции

Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке ее пересмотра.

Он может быть записан так: «До замены новой» или «Инструкция подлежит

пересмотру в случае изменения функций работника». Возможно указание

Заранее установленного срока замены, например, раз в 5 лет. Но лучше более

детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

Гриф

Утверждения

Изменение структуры организации, изменение штатного расписания или

Перераспределение обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих

Характер работы и т.д.

Организация работы с документами

Четко выстроенная система ДОУ должно сопровождать любой процесс

Управления, независимо от масштабов решаемых задач, т.е. идет ли

Управление задачей, процессом, проектом, а тем более организацией или

Учреждением. Информационно-документационное обеспечение управления

Является важнейшей обслуживающей функцией управления. Оно нуждается

В тщательно продуманной организации.

Процесс документационного обеспечения принимаемого

управленческого решения включает 3 составляющие:

Информационная поддержка решения.

Документирование самого решения.

Контроль за выполнением решения.

Скорость перемещения документов и качество выполнения каждой

Операции оказывают влияние на процесс управления в целом.

Делопроизводство или ДОУ и документооборот рассматриваются как

Функция коммуникации.

Организация работы с документами предполагает создание

Оптимальных условий для всех видов работ с документами по всему их

Жизненному циклу. Жизненный цикл может начинаться с момента создания

Или получения документа, а заканчиваться передачей на хранение или

Уничтожение. Движение документов в организации с момента их создания

Или получения до завершения исполнения или отправки (по жизненному