Пример построения УФД с использованием текста-трафарета показан

На рисунке 18.

Следующим видом унифицированного текста является анкета. Анкета

– форма представления текста, в котором дается характеристика одного

Объекта по определенным признакам.

Постоянной информацией в анкете являются обобщенные

Наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной

– конкретные характеристики признаков. Анкета строится по принципу

«вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация выражается

Существительным в именительном падеже или словосочетанием, опорным

Словом которого является существительное в именительном падеже.

Переменная информация в анкете может записываться также

Словосочетанием в именительном падеже, глаголом (например, имеет, не

имеет и т.п.), числительным (чаще в цифровой форме) или словами «да»,

«нет».

Пример построения УФД с использованием анкеты показан на

Рисунке 19.

Наименование структурного Руководителю

Подразделения организации

Инициалы, Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

_________ № __________

Прошу Вас назначить на должность _____________________

(наименование должности)

__________________________________________________________

(указание структурного подразделения)

___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество представляемого)

С окладом согласно штатному расписанию.

_________________________ года рождения, образование_________,

(фамилия, инициалы)

в 19___ году окончил (а) _____________________________________

(наименование учебного заведения)

по специальности ___________________________________________

Имеет большой опыт работы в области _________________________

Продолжительное время занимался (ась) ________________________

Руководитель структурного

Подразделения Подпись Инициалы, Фамилия

Рисунок 18 – УФД для докладной записки о представлении на должность

И третий вид текста в УФД это таблица. Таблица, по определению, –

Форма представления текста, содержащего описание нескольких или

Множества объектов по определенному набору признаков.

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ

ОТЧЕТ

_______ № ______

Управляющего предприятия-должника,

Действующего на основании договора подряда

Общие сведения

Управляющий предприятия должника________________________

(Фамилия, имя, отчество)

Главный бухгалтер предприятия должника ______________________

(Фамилия, имя, отчество)

Предприятие-должник _____________________________________

(наименование, юридический адрес,

___________________________________________________________

Ведомственная принадлежность, наличие ограничений на приватизацию,

___________________________________________________________

Наличие мобилизационных мощностей и мобилизационных ресурсов)

Орган исполнительной власти, заключивший договор подряда с

управляющим предприятием-должником________________________

(наименование)

Срок действия договора подряда _____________________________

Отчетный период __________________________________________

Рисунок 19 – Унифицированная форма отчета в виде анкеты

Таблица имеет два уровня членения текста – вертикальный и

горизонтальный. В таблицах, как и в анкетах, текст упрощен, в нем

преобладают конструкции именного типа: наименование объекта,

Количество, размер, тип, марка и т.д.

В таблице постоянная информация представлена наименованиями

Признаков, по которым описывается некоторое множество объектов,

записанных в крайней левой графе таблицы – боковике. Переменная

Информация в таблице записывается в ячейки, образуемые пересечением

Горизонтальных строк и вертикальных граф.

Таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой

Информации в отчетно-статистических, бухгалтерских, банковских,

Организационно-распорядительных и других документах.

Пример построения УФД с использованием простой таблицы показан

На рисунке 20.

В таблицы не рекомендуется включать отдельную графу «Номер по

порядку» (№ п/п). При необходимости нумерации объектов перечисления

Номера по порядку проставляются в боковике таблицы перед

Соответствующим наименованием.

Заголовки граф таблицы могут содержать несколько уровней членения,

то есть включать подзаголовки (рисунок 21).

В сложных таблицах, занимающих несколько страниц, чтобы не

Переносить на новую страницу заголовочную часть, занимающую много

Места, графы таблицы нумеруются, и на каждую последующую страницу

Переносится только строка с номерами граф.

Заголовки граф таблицы пишутся с прописной буквы. Подзаголовки

Граф пишутся со строчной буквы, если они составляют одно целое с

Заголовком, и с прописной буквы, если подзаголовок имеет самостоятельное

Значение.

Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся. Заголовки и

Подзаголовки граф и строк таблицы формулируются именем

Существительным в именительном падеже единственного числа. В

Заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только