Общепринятые условные обозначения и сокращения

Если в графе таблицы содержатся количественные показатели, то в ее

заголовке указывается единица измерения, например: Сумма (руб.), Кол-во

(шт.), Масса (т) и т.п.

Все рассмотренные виды представления унифицированных текстов

Могут применяться и раздельно и вместе.

Налогоплательщик_____________________________________

(наименование предприятия, адрес, ИНН)

СПРАВКА

О задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на период

Принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество

Подтверждаем наличие задолженности в бюджет и внебюджетные фонды на

период принятия постановления об обращении взыскания недоимки на имущество:

Задолженность Недоимка

(руб.)

Задолженность по

Налоговым

Платежам свыше

Мес.

(руб.)

Пени

(руб.)

Штрафы

(руб.)

Общая

Сумма

Задолжен-

Ности

(руб)

1 2 3 4 5 6

Городской бюд-

Жет и городские

Внебюджетные

Фонды

Федеральный

Бюджет и

Федеральные

Внебюджетные

Фонды

Всего

Начальник Государственной

Налоговой инспекции Подпись Инициалы, Фамилия

Дата____________

Рисунок 20 – Унифицированная форма справки в виде таблицы

Задолженность по налоговым платежам

В том числе

Отсроченные платежи

Наиме-

Нование

Налога

Всего

(руб.) Недо-

Имка

(руб.)

Всего По указу

Президента

РФ от

19.01.96

№ 65

По

Товарному

Кредиту

По указу

Прези-

Дента РФ

От

08.05.96

№ 688

По

Другим

Основа-

Ниям

1 2 3 4 5 6 7 8

Рисунок 21 – Пример таблицы с несколькими уровнями членения

При необходимости в унифицированной форме документа часть текста

Может быть представлена в виде трафарета, часть в виде анкеты или таблицы.

После унификации форм документов, применяемых в организации

Можно приступить к собственно формированию Альбома.

Альбом утверждается руководителем организации и является

Обязательным для ее работников. Для обеспечения правильного применения

УФД, включенных в Альбом, целесообразно разработать соответствующую

Инструкцию.

Все изменения в формы документов должны вноситься

Централизованно разработчиками Альбома или работником, отвечающим за

Его использование. Изменение форм документов, включение в Альбом новых

Форм документов, исключение форм из Альбома оформляются приказом

(распоряжением) руководителя организации.

Составление номенклатуры

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень

Наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием

Сроков их хранения, по установленной форме. Ответственность за ее

Составление возлагается на службу документационного обеспечения

Управления организации. Номенклатура дел предназначена для группировки

Исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения

Сроков их хранения.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел

Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным

Документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для

Учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть

Использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.

Поэтому номенклатура дел используется при построении информационно-

Поисковой системы по документам организации.

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и

Индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая

Номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве

Однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел,

Заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она

Распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный

Характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел используются для

Составления индивидуальной номенклатуры дел. В номенклатуру дел

Организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносятся

Предусмотренные ими заголовки дел, которые предполагается завести в

Делопроизводстве организации, конкретизированные с учетом ее специфики.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной

Номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без

Изменений.

Номенклатура дел организации (сводная) (рисунок 22) составляется по

Установленной форме на основании номенклатур дел структурных